Richtlinie geistiges Eigentum ISO 26000:2021 (Word) – Eigentumsrechte, Lizenzen, Geschäftsgeheimnisse und Produktpiraterie

„Im Internet frei verfügbar“ bedeutet nicht „frei nutzbar“. Die Richtlinie geistiges Eigentum ISO 26000 legt fest, wie Ihre Organisation fremdes Eigentum achtet und das eigene schützt: Nutzungsrechte an Texten, Bildern und Software, Umgang mit KI-Werkzeugen, Schutzrechtsrecherche vor Markteinführung, Geschäftsgeheimnisse von Partnern und eigenes Know-how, Erfindungen von Beschäftigten, Land- und Nutzungsrechte sowie Fälschungen und Produktpiraterie – nach Abschnitt 6.6.7 der ISO 26000:2021.

Inhalte der Richtlinie

• Zweck, Ziel und Geltungsbereich – auch im Homeoffice und nach dem Austritt
• Grundsatzerklärung der obersten Leitung zur Achtung der Eigentumsrechte
• Begriffe wie Geschäftsgeheimnis, Lizenz, Open-Source-Software, traditionelles Wissen und Produktpiraterie
• Verantwortlichkeitsmatrix für Leitung, Compliance, Fachbereiche, IT und Beschäftigte
• Urheberrechte an Texten, Bildern, Musik und Videos einschließlich KI-erzeugter Inhalte
• Software und Daten: nur lizenzierte, freigegebene Programme, Prüfung von Open Source
• Marken, Patente und Designs Dritter mit Recherche vor Markteinführung
• Geschäftsgeheimnisse Dritter und Schutz des eigenen Know-hows
• Erfindungen von Beschäftigten, Land- und Nutzungsrechte, traditionelles Wissen
• Fälschungen und Produktpiraterie, Kennzahlen und Status der Rechtsgrundlagen

Normbezug ISO 26000:2021

Für wen ist die Richtlinie geeignet?

Für Geschäftsleitungen, Compliance-Verantwortliche, Marketing, Entwicklung, IT und Einkauf, die

• Abmahnungen wegen Bild- und Textrechten auf Website und Werbemitteln vermeiden wollen,
• ihr Know-how durch angemessene Geheimhaltungsmaßnahmen schützen müssen,
• klare Regeln für Softwarelizenzen, Open Source und KI-Werkzeuge brauchen.

Die Vorlage ist branchenneutral und für Organisationen jeder Größe anpassbar.

Häufige Fragen

Was gilt für Inhalte, die mit KI-Werkzeugen erzeugt werden?

Die Nutzungsbedingungen des Werkzeugs sind einzuhalten. Vertrauliche Informationen und personenbezogene Daten werden nicht in nicht freigegebene Dienste eingegeben. Ergebnisse werden vor der Verwendung auf erkennbare Übernahmen fremder Werke geprüft.

Warum müssen eigene Geschäftsgeheimnisse klassifiziert werden?

Geschäftsgeheimnisse sind nur geschützt, wenn angemessene Geheimhaltungsmaßnahmen bestehen. Die Richtlinie sieht deshalb eine Klassifizierung von öffentlich bis streng vertraulich sowie organisatorische, technische und vertragliche Schutzmaßnahmen vor.

Ersetzt die Richtlinie eine Rechts- oder Patentberatung?

Nein. Sie legt Verhaltensregeln fest und benennt, wann vorab geprüft werden muss – etwa bei Schutzrechtsrecherchen oder Abmahnungen. Die Vorlage ersetzt keine Rechts- oder Patentberatung.

Sind die mitgeltenden Dokumente enthalten?

Nein. Die in der Richtlinie genannten mitgeltenden Dokumente, etwa die Vertraulichkeitsvereinbarung, das Formular zur Erfindungsmeldung oder das Lizenzverzeichnis, gehören nicht zu diesem Download.