Formulare IFS Logistics: Nachweise für Lager, Umschlag und Transport nach Version 3
Die Formulare IFS Logistics halten fest, was im Betrieb passiert ist: Temperaturen, Störungen, Kontrollen, Audits, Reklamationen und Korrekturmaßnahmen. Jedes Formular nennt Kapitel und Anforderung von IFS Logistics Version 3 und erklärt direkt im Dokument, wie es auszufüllen ist.
Die Abläufe dazu regeln die Verfahrensanweisungen IFS Logistics, wiederkehrende Prüfungen die Checklisten, Register und Auswertungen die Excel-Tools. Jedes Formular ist einzeln als Word-Datei erhältlich.
Kühlkette und Temperatur
Kontrollblatt Thermobox, Temperaturbericht, Tagesprüfung der Temperaturaufzeichnungen und Validierungsplan Temperatur-Mapping.
Notfall und Krise
Alarm- und Störfallprotokoll, Alarmplan mit Notfall-Telefonliste, Krisenkontaktliste, Ernennung Krisenstab und Rückruftest.
Internes Audit
Auditplan, Auditankündigung, Auditprotokoll, Auditbericht und Auditorenqualifikation mit Unabhängigkeitserklärung.
Abweichung und Verbesserung
8D-Report, Korrekturmaßnahmenbericht, Reklamationserfassung, Störungsmeldung und Sperrvermerk.
Hygiene und Aushänge
Aushang Händehygiene und Hygieneregeln mit Piktogrammen, mehrsprachig, Ausgabenachweis für Schutzkleidung.
Allergene und Warenkontrolle
Allergenabfrage Kundenware, Kommissionierkontrolle, Mengenkontrolle und Restlaufzeitmeldung.
So ist jedes Formular aufgebaut
- Normbezug mit Kapitel und Anforderung von IFS Logistics Version 3
- Hinweise zur Verwendung direkt im Formular
- Freigabeblock für erstellt, geprüft und freigegeben
- Vollständig editierbar in Word, Platzhalter in eckigen Klammern
Häufige Fragen
Wozu dienen die Formulare IFS Logistics?
Sie sind die Aufzeichnungen zu Ihren Verfahrensanweisungen. Damit dokumentieren Sie, dass ein Ablauf durchgeführt wurde, wer beteiligt war und welches Ergebnis herauskam.
Was ist der Unterschied zu den Checklisten?
Ein Formular erfasst einen einzelnen Vorgang, etwa einen Kühlausfall oder eine Reklamation. Eine Checkliste gibt Prüfpunkte vor, die Sie bei einer wiederkehrenden Kontrolle abarbeiten und bewerten.
Kann ich die Formulare digital ausfüllen?
Ja. Sie können die Word-Dateien am Rechner ausfüllen oder ausdrucken und von Hand ausfüllen. Ersetzen Sie vorher die Platzhalter in eckigen Klammern durch Ihre Angaben und geben Sie das Formular frei.
