Arbeitsanweisung Mitarbeiterbeteiligung ISO 26000:2021 (Word) – Beteiligung und Konsultation der Beschäftigten

Beteiligung ist Voraussetzung für Akzeptanz, Wirksamkeit und Glaubwürdigkeit aller CSR-Maßnahmen. Die Arbeitsanweisung Mitarbeiterbeteiligung ISO 26000 beschreibt Schritt für Schritt, wie Beschäftigte und ihre Vertretung eingebunden werden: die richtige Stufe von Information bis Mitbestimmung wählen, die Arbeitnehmervertretung frühzeitig einbeziehen, alle Beschäftigten erreichen, Rückmeldungen auswerten, begründet entscheiden und zurückmelden – nach den Abschnitten 6.4.5, 6.2.3 und 7.4.2 der ISO 26000:2021.

Inhalte der Arbeitsanweisung

• Zweck und Einordnung in Organisationsführung und sozialen Dialog
• Für wen gilt das und wer ist zuständig – einschließlich Auszubildender und Leiharbeitskräfte
• Benötigte Hilfsmittel von Vorschlagsformular bis Datenschutzkonzept
• Stufen der Beteiligung mit Beispielformaten und Mitbestimmungsrechten
• Beteiligungsbedarf prüfen und Arbeitnehmervertretung frühzeitig einbinden
• Format und Zielgruppe festlegen, auch für Beschäftigte ohne PC-Arbeitsplatz
• Ehrlich vorbereiten, durchführen und anonym auswerten
• Entscheiden, zurückmelden, umsetzen und Wirksamkeit bewerten
• Vertiefung: Beteiligung je Kernthema als Mindeststandard
• Das darfst du nicht, wenn etwas schiefgeht, Nachweise und Status der Rechtsgrundlagen

Normbezug ISO 26000:2021

Für wen ist die Arbeitsanweisung geeignet?

Für CSR-Beauftragte, Personalabteilungen, Führungskräfte und Arbeitnehmervertretungen, die

• Beschäftigte verbindlich in CSR-Entscheidungen einbinden wollen,
• Mitbestimmungsrechte des Betriebsrats von Beginn an berücksichtigen müssen,
• auch ohne Betriebsrat einen funktionierenden sozialen Dialog aufbauen möchten.

Die Vorlage ist branchenneutral und für Organisationen jeder Größe anpassbar.

Häufige Fragen

Funktioniert die Arbeitsanweisung auch ohne Betriebsrat?

Ja. Der soziale Dialog nach ISO 26000 umfasst auch gewählte Sprecherinnen und Sprecher, Mitarbeiterversammlungen und direkte Beteiligung. Die Mitbestimmungsschritte gelten nur, wenn ein Betriebsrat besteht.

Was ist Scheinbeteiligung, und wie vermeide ich sie?

Scheinbeteiligung heißt, Beteiligung anzukündigen, obwohl die Entscheidung schon gefallen ist. Die Arbeitsanweisung verlangt, den Entscheidungsspielraum vorab ehrlich zu nennen und jede Rückmeldung zu beantworten – auch mit „nein“ und Begründung.

Ersetzt die Arbeitsanweisung eine Betriebsvereinbarung?

Nein. Wo das Betriebsverfassungsgesetz Mitbestimmung vorsieht, ersetzt kein Beteiligungsformat die Einigung mit dem Betriebsrat. Die Vorlage ersetzt keine Rechtsberatung.

Sind die mitgeltenden Dokumente enthalten?

Nein. Die in der Arbeitsanweisung genannten mitgeltenden Dokumente, etwa das Formular Verbesserungsvorschlag, die Arbeitsanweisung zur Mitarbeiterbefragung oder das Kennzahlen-Cockpit, gehören nicht zu diesem Download.