Arbeitsanweisung Kontextanalyse ISO 26000:2021 (Word) – interne und externe Themen, Auswirkungen und Erwartungen

Welche Themen beeinflussen Ihre Organisation, welche Auswirkungen haben Ihre Entscheidungen auf Gesellschaft und Umwelt, und was wird von Ihnen erwartet? Die Arbeitsanweisung Kontextanalyse ISO 26000 führt das CSR-Team Schritt für Schritt durch die Antwort: von den Organisationsmerkmalen über interne und externe Themen bis zur Bewertung, Dokumentation und Freigabe. Das Ergebnis ist die Eingabe für Wesentlichkeitsanalyse, Stakeholder-Dialog und Risiko-Chancen-Bewertung – nach den Abschnitten 5.2, 7.2 und 7.3.1 der ISO 26000:2021.

Inhalte der Arbeitsanweisung

• Zweck und Einordnung in das CSR-Managementsystem
• Für wen gilt das und wer ist zuständig – mit Häufigkeit und Auslösern
• Benötigte Hilfsmittel, Unterlagen und externe Quellen
• Begriffe: Kontext, Auswirkung, Erwartung der Gesellschaft, Einflussbereich, PESTEL, gebührende Sorgfalt
• Organisationsmerkmale und interne Themen erfassen
• Externe Themen nach PESTEL, Branche, Lieferkette und Standortumfeld sammeln
• Auswirkungen je Kernthema und Erwartungen der Gesellschaft ermitteln
• Themen bewerten, fehlende Daten benennen, dokumentieren, freigeben und weitergeben
• Vertiefung: Prüffragen je Kernthema
• Das darfst du nicht, wenn etwas schiefgeht, Nachweise und Status der Rechtsgrundlagen

Normbezug ISO 26000:2021

Für wen ist die Arbeitsanweisung geeignet?

Für CSR-Beauftragte, CSR-Teams und Managementbeauftragte, die

• eine Kontextanalyse erstmals durchführen oder jährlich strukturiert aktualisieren wollen,
• eine belastbare Grundlage für die Wesentlichkeitsanalyse brauchen,
• Fachbereiche mit einer verständlichen Anleitung einbinden möchten.

Die Vorlage ist branchenneutral und für Organisationen jeder Größe anpassbar.

Häufige Fragen

Was unterscheidet die Arbeitsanweisung von der Verfahrensanweisung zur Kontextanalyse?

Die Verfahrensanweisung regelt den Prozess mit Zuständigkeiten und Schnittstellen. Die Arbeitsanweisung beschreibt die Durchführung so konkret, dass das CSR-Team die Analyse ohne weitere Erklärung erstellen kann.

Wie lange dauert eine Kontextanalyse?

Die Arbeitsanweisung sieht für die Erstanalyse einen Workshop von etwa drei bis vier Stunden mit dem CSR-Team vor, dazu Vor- und Nacharbeit. Bei der Jahresüberprüfung reicht eine strukturierte Aktualisierung mit den Fachbereichen.

Muss ich alle Kernthemen betrachten?

Ja. Jedes Kernthema wird geprüft. Hat Ihre Organisation in einem Bereich keine Auswirkung, wird das mit Begründung dokumentiert und nicht stillschweigend ausgelassen.

Sind die mitgeltenden Dokumente enthalten?

Nein. Die in der Arbeitsanweisung genannten mitgeltenden Dokumente, etwa das Excel-Tool zur Kontextanalyse, die Stakeholder-Landkarte oder das Rechtskataster, gehören nicht zu diesem Download.