Verfahrensanweisung Einflussbereich ISO 26000:2021 (Word) – Anwendungsbereich, Wertschöpfungskette und Mittäterschaft

Für die eigenen Standorte ist die Verantwortung klar – doch wie weit reicht sie in Lieferkette, Vertrieb und Beteiligungen? Diese Verfahrensanweisung zum Einflussbereich ISO 26000 beantwortet zwei Fragen: Wofür ist Ihre Organisation unmittelbar verantwortlich, und wo kann und sollte sie auf das Verhalten anderer einwirken? Sie legen organisatorische und sachliche Grenzen mit begründeten Ausschlüssen fest, bilden die Wertschöpfungskette vom Rohstoff bis zum Lebensende des Produkts ab und stufen den Einfluss je Beziehung als hoch, mittel oder gering ein. Daraus folgen konkrete Formen der Einflussnahme und eine Prüfung auf direkte, nutznießende und stillschweigende Mittäterschaft – nach den Abschnitten 5.2.3, 7.3.3 und 6.3.5 der ISO 26000:2021.

Inhalte der Verfahrensanweisung

• Dokumentenübersicht mit Prozess, Prozesseigner, Freigabe, Normbezug und Turnus
• Prozessstammblatt mit Eingaben, Ergebnissen, Auslösern, Wechselwirkungen, Ressourcen, Risiken und Kennzahlen
• Ziel, Zweck und Geltungsbereich für alle Einheiten, Standorte, ausgelagerten Prozesse und Geschäftsbeziehungen
• Verantwortlichkeiten von oberster Leitung, CSR-Beauftragter bzw. CSR-Beauftragtem, Einkauf, Vertrieb und Recht
• Grundsätze wie „Kontrolle begründet Verantwortung“, „Einfluss begründet Handlungspflicht“ und „Dialog vor Abbruch“
• Organisatorische Grenzen sowie sachliche Grenzen mit begründeten Ausschlüssen festlegen
• Wertschöpfungskette von Rohstoffen über eigene Tätigkeit bis zu Nutzung, Lebensende und Beteiligungen abbilden
• Einfluss nach Quellen bewerten und mit der Schwere möglicher Auswirkungen kombinieren
• Formen der Einflussnahme festlegen, Mittäterschaft prüfen, dokumentieren, freigeben und aktualisieren
• Normen und Rechtsgrundlagen mit Status, PDCA-Zuordnung, Vollständigkeitsprüfung und Änderungshistorie

Normbezug ISO 26000:2021

Für wen ist die Verfahrensanweisung geeignet?

Für CSR-Beauftragte, Einkaufsleitungen und Compliance-Verantwortliche, die

• den Anwendungsbereich ihres Managementsystems für gesellschaftliche Verantwortung nachvollziehbar festlegen wollen,
• Lieferanten, Vertriebspartner und Beteiligungen nach ihrem Einfluss priorisieren müssen,
• Anfragen von Kunden zur Verantwortung in der Lieferkette strukturiert beantworten möchten.

Die Vorlage ist branchenneutral und für Organisationen jeder Größe anpassbar.

Häufige Fragen

Bin ich für alles verantwortlich, was meine Lieferanten tun?

Nein. Unmittelbar verantwortlich sind Sie für Entscheidungen und Tätigkeiten unter Ihrer Kontrolle. Darüber hinaus wächst mit Ihrem Einfluss die Erwartung, ihn zu nutzen. Die Einflussstufen zeigen, welche Form der Einflussnahme jeweils angemessen ist.

Was bedeutet Mittäterschaft nach ISO 26000?

Wer zu Verstößen anderer beiträgt, von ihnen profitiert oder zu bekannten Verstößen schweigt, kann als mittäterschaftlich angesehen werden. Die Verfahrensanweisung prüft diese drei Formen für Beziehungen mit erhöhtem Risiko und übergibt Erkenntnisse an den Sorgfaltsprozess.

Gilt die Verfahrensanweisung auch, wenn das Lieferkettengesetz für mich nicht greift?

Ja. Sie folgt den Empfehlungen der ISO 26000 und ist unabhängig von gesetzlichen Schwellenwerten anwendbar. LkSG und CSDDD sind im Abschnitt Normen und Rechtsgrundlagen mit ihrem Status und dem Hinweis „nur bei Anwendbarkeit oder mittelbar“ aufgeführt.

Sind die mitgeltenden Dokumente enthalten?

Nein. Arbeitsanweisung zur Analyse des Einflussbereichs, Formular Anwendungsbereich, Excel-Tool Einflussbereichsanalyse, die Verfahrensanweisungen zu Kontextanalyse, Sorgfaltspflicht und Wertschöpfungskette sowie die zugehörigen Richtlinien und Meldeformulare gehören nicht zu diesem Download.