Arbeitsanweisung Gefährdungsbeurteilung ISO 26000:2021 (Word) – inklusive psychischer Belastung

Die Gefährdungsbeurteilung ist Pflicht für jeden Arbeitgeber, unabhängig von der Betriebsgröße – und ohne psychische Belastung ist sie unvollständig. Die Arbeitsanweisung Gefährdungsbeurteilung ISO 26000 führt durch den gesamten Ablauf: Arbeitsbereiche festlegen, physische Gefährdungen und psychische Belastung ermitteln, Risiken bewerten, Maßnahmen nach STOP-Rangfolge festlegen, umsetzen, auf Wirksamkeit prüfen und fortschreiben. Beurteilt werden Arbeitsbedingungen, nie Personen; Beschäftigte und Betriebsrat werden beteiligt.

Inhalte der Arbeitsanweisung

• Geltungsbereich für alle Arbeitsplätze einschließlich Leiharbeit, mobiles Arbeiten und Außendienst
• Rollen, Voraussetzungen und Rhythmus von Erst-, Regel- und Anlassbeurteilung
• Gefährdungsfaktoren-Katalog und Instrumente für psychische Belastung
• Rechtspflicht, STOP-Rangfolge, Begriff der psychischen Belastung und besondere Gruppen
• Physische Gefährdungen ermitteln durch Begehung, Beobachtung und Befragung
• Psychische Belastung nach Merkmalsbereichen anonym und auf Gruppenebene erheben
• Risiko bewerten und Maßnahmen festlegen, Verhältnis- vor Verhaltensprävention
• Umsetzen, unterweisen und Wirksamkeit prüfen
• Dokumentieren, anlassbezogen fortschreiben und Kennzahlen berichten
• Verbote, Fehlerfälle, Nachweise sowie Statusübersicht zu Normen und Rechtsgrundlagen

Normbezug ISO 26000:2021

Für wen ist die Arbeitsanweisung geeignet?

Für Führungskräfte, Fachkräfte für Arbeitssicherheit und CSR-Verantwortliche, die

• die Gefährdungsbeurteilung einheitlich für alle Bereiche organisieren wollen,
• die psychische Belastung erstmals oder strukturierter erfassen müssen,
• Arbeitsschutz als Teil ihrer gesellschaftlichen Verantwortung nachvollziehbar belegen möchten.

Die Vorlage ist branchenneutral und für Organisationen jeder Größe anpassbar.

Häufige Fragen

Wird die psychische Belastung einzelner Beschäftigter beurteilt?

Nein. Beurteilt werden Arbeitsbedingungen wie Zeitdruck, Unterbrechungen oder Handlungsspielraum. Befragungen sind anonym und werden nur auf Gruppenebene ausgewertet; es gibt keine Diagnosen.

Ersetzt die Arbeitsanweisung die Beratung durch Fachkraft und Betriebsarzt?

Nein. Sie regelt den Ablauf im Unternehmen und bindet Fachkraft für Arbeitssicherheit und Betriebsarzt beratend ein. Branchenspezifische Vorgaben der Unfallversicherungsträger bleiben maßgeblich. Die Vorlage ist keine Rechtsberatung.

Passt die Vorlage zu einem Arbeitsschutzmanagementsystem?

Ja. Besteht ein System, etwa nach ISO 45001, gelten dessen Verfahren ergänzend. Register, Fristen und Instrumente stehen als Platzhalter und lassen sich in Word anpassen.

Sind die mitgeltenden Dokumente enthalten?

Nein. Die genannten Excel-Tools, Formulare, Richtlinien und Verfahrensanweisungen gehören nicht zu diesem Download. Sie können die Verweise durch Ihre eigenen Unterlagen ersetzen.