Formular Protokoll Führungskräfte-Rundgang Produktsicherheit IFS Logistics V3 – Dialog, Beobachtungen, Folgeaktionen

Die Geschäftsführung geht zweimal im Jahr durchs Lager, immer in der Frühschicht, und spricht vor allem mit der Lagerleitung. Die Nachtschicht hat sie noch nie gesehen. Für eine gelebte Produktsicherheitskultur ist das zu wenig. Das Protokoll Führungskräfte-Rundgang Produktsicherheit für IFS Logistics V3 dokumentiert Rundgänge von Geschäftsführung, IFS-B und Führungskräften als Gemba-Walk mit klarem Dialogauftrag. Erfasst werden Datum, Durchführende, Bereich, Schicht, letzter Besuch, Bezug zum Kulturplan und Begleitung, gefolgt von vier Punkten zur Vorbereitung und zum eigenen Verhalten. Im Dialog werden je Mitarbeitendem das größte Risiko für die Produkte und Hindernisse für sicheres Arbeiten erfragt, ergänzt um Kenntnis der Politik und den Umgang mit Fehlern. Beobachtungen mit gutem Verhalten, Abweichungen und Hindernissen, konkrete Anerkennung, Folgeaktionen mit Verantwortlichen, die Rückmeldung an das Team und mitgeltende Unterlagen schließen das Protokoll ab.

Inhalt des Formulars

• Hinweis zur Verwendung mit Häufigkeit, Auswahl und Zielquote
• Rundgangsdaten mit Bereich, Schicht und letztem Besuch
• Bezug zum Kulturplan und Monatsthema
• Vorbereitung und eigenes Verhalten der Führungskraft
• Produktsicherheitsdialog mit zwei Leitfragen
• Kenntnis der Politik und Umgang mit Fehlern
• Beobachtungen, Anerkennung und respektvolle Ansprache
• Folgeaktionen mit Verantwortlichen, Termin und Übernahme
• Rückmeldung an das Team und Eintrag im KPI-Cockpit
• Unterschriften, mitgeltende Unterlagen und Änderungshistorie

Normbezug IFS Logistics Version 3

Für wen ist die Vorlage geeignet?

Für Geschäftsführung, IFS-Beauftragte, Lager- und Transportleitungen und Beratende in Lager-, Transport- und Speditionsunternehmen, die

• Rundgänge zur Produktsicherheitskultur regelmäßig durchführen wollen,
• auch Nacht- und Wochenendschichten erreichen möchten,
• die sichtbare Präsenz der Leitung im Audit belegen müssen.

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Häufige Fragen

Wofür wird das Formular verwendet?

Das Protokoll zum Führungskräfte-Rundgang Produktsicherheit dokumentiert jeden Rundgang mit Dialog, Beobachtungen, Anerkennung, Folgeaktionen und Rückmeldung an das Team und liefert die Durchführungsquote für das KPI-Cockpit.

Ist der Rundgang eine Kontrolle?

Nein. Der Rundgang dient dem Dialog über Risiken und Hindernisse. Antworten werden ohne Namensnennung festgehalten und nie für Maßnahmen gegen einzelne Mitarbeitende verwendet; Abweichungen werden respektvoll angesprochen.

Ist das KPI-Cockpit enthalten?

Nein. Das Excel-Tool Produktsicherheitskultur mit Maßnahmenplan und KPI-Cockpit, die Meldekarte und der Maßnahmenplan Korrekturmaßnahmen sind eigene Dokumente und gehören nicht zu diesem Download.

Kann ich die Vorlage anpassen?

Ja. Die Datei ist vollständig in Word bearbeitbar. Bereiche, Schichten, Leitfragen, Mindestanzahl der Gespräche und Häufigkeit passen Sie über die Platzhalter an Ihr Unternehmen an.