Checkliste Managementbewertung IFS Logistics V3 – alle Pflichteingaben nach 1.3.1

Die Managementbewertung ist Pflichtangabe im IFS-Auditbericht – und eine fehlende Eingabe fällt dem Auditor sofort auf. Häufig fehlt nicht die Sitzung, sondern der Nachweis: keine Aussage zu Behördenbenachrichtigungen, Kennzahlen ohne Bewertung, Beschlüsse ohne Termin. Mit der Checkliste Managementbewertung bereiten Sie die Sitzung strukturiert vor und prüfen das Protokoll vor der Freigabe: Planung innerhalb von 12 Monaten und 15-Monats-Grenze, Eingabeanforderung, Managementreport und Teilnehmer, alle neun Pflichteingaben nach 1.3.1 einzeln, weitere Eingaben wie Verifizierung, Infrastruktur, Ressourcen und Änderungen, Gesamtaussage der Geschäftsführung, Entscheidungen und Maßnahmen, Protokoll und Kurzzusammenfassung für den Auditbericht, Kommunikation an alle Ebenen sowie Nachverfolgung bis zur Umsetzung vor Ort.

Inhalte der Checkliste

• Stammdaten mit Anlass, Art der Bewertung, Bewertungszeitraum und Intervall zur Vorbewertung
• Bewertungsschlüssel erfüllt, teilweise, nicht erfüllt und n. a. mit Sonderregel für Pflichteingaben
• Termin und Fristen: 12-Monats-Planung, 15-Monats-Grenze, Lage vor dem Zeitfenster
• Vorbereitung: Eingabeanforderung, Eingaben der Bereiche, Managementreport, Teilnehmer
• Pflichteingaben 1 bis 4: Ziele und Politik mit Produktsicherheitskultur, Audits und Begehungen, Kundenrückmeldungen, Prozessleistung
• Pflichteingaben 5 bis 9: Produktbetrug, Produktschutz, Abweichungen, Status der Korrekturmaßnahmen, Behördenbenachrichtigungen
• Weitere Eingaben: Verifizierung, Infrastruktur, Ressourcen, Dienstleister, Änderungen, Krisen, IT
• Gesamtaussage der GF, Entscheidungen zu Politik, Zielen, Ressourcen und Investitionen
• Protokoll, Freigabe, Kurzzusammenfassung, Kommunikation und Maßnahmenverfolgung
• Feststellungen und Maßnahmen, Auswertung mit Ampel, Bestätigung und Änderungshistorie

Normbezug IFS Logistics Version 3

Für wen ist die Checkliste geeignet?

Für IFS-Beauftragte, QM und Geschäftsführungen in Logistikunternehmen, die

• die jährliche Managementbewertung vorbereiten und den Managementreport gliedern,
• das Ergebnisprotokoll vor der Freigabe auf Vollständigkeit prüfen,
• die Managementbewertung im internen Audit oder vor dem IFS-Audit bewerten wollen.

Weitere Checklisten zu IFS Logistics finden Sie in unseren Checklisten.

Häufige Fragen

Was gilt, wenn zu einer Pflichteingabe nichts vorliegt?

Die Pflichteingabe darf nicht entfallen. Gab es etwa keine Behördenbenachrichtigung, wird dies im Protokoll ausdrücklich vermerkt und der Punkt als erfüllt bewertet.

Passt die Checkliste zu einer integrierten Bewertung?

Ja. Wird die Managementbewertung gemeinsam mit anderen Managementsystemen durchgeführt, prüft die Checkliste, ob ein eigener, gekennzeichneter Abschnitt für IFS Logistics vorhanden ist. Für dezentrale Strukturen sind beide Varianten vorgesehen.

Wie wird der Erfüllungsgrad berechnet?

Erfüllte Punkte zählen voll, teilweise erfüllte zur Hälfte, bezogen auf alle anwendbaren Prüfpunkte. Die Ampel berücksichtigt zusätzlich die Vollständigkeit der neun Pflichteingaben und das Intervall.

Kann ich Fristen und Teilnehmerkreis anpassen?

Ja. Vorlaufzeiten, Protokoll- und Kommunikationsfristen, Teilnehmerkreis und Ampelgrenzen sind Beispielwerte aus einem durchgängigen Musterverfahren und lassen sich an Ihre Organisation anpassen.