Qualitätssicherungsvereinbarung für externe Lagerdienstleister – IFS Logistics V3 Word-Vertragsvorlage

Das Überlauflager für die Saisonspitze ist schnell gefunden, ein Rahmenvertrag über Preise und Palettenplätze ist unterschrieben, doch zu Temperaturaufzeichnung, Sperrungen, Schädlingsberichten und Meldefristen steht darin kein Wort. Ist der Dienstleister nicht zertifiziert, fehlt damit die Grundlage nach 4.2.2.1. Die Qualitätssicherungsvereinbarung Lagerdienstleister für IFS Logistics V3 schreibt alle relevanten Anforderungen in einem Vertrag fest, als kompakte Anforderungsliste mit konkreten Werten statt interner Handbücher. Erfasst werden Vertragsparteien, Lagerstandort, Art der Leistung, Scopes, Temperaturbereiche und Zertifizierungsstatus. Sieben Pflichten zu Zertifizierung, HACCP, CCPs, Informationspflichten und Produktschutz und 13 Lageranforderungen von Wareneingang und Temperatur über Sperrung und Kontamination bis zu Rückverfolgbarkeit und Kundenanforderungen folgen. Personalhygiene, Meldefristen, Unterauftragsvergabe, Auditrecht und Unterzeichnung schließen die Vereinbarung ab.

Inhalt des Formulars

• Hinweis zur Verwendung mit Festlegung der Anforderungen und Überprüfung
• Vertragsparteien, Lagerstandort, Leistung und Scopes
• Zertifizierungsstatus mit Gleichwertigkeit oder Zulassungsaudit
• Pflichten zu Produktsicherheitsmanagement und Information
• Ansprechpartner und 24/7-Notfallkontakte
• Lageranforderungen mit konkreten Werten
• Personalhygiene und Schulung des Dienstleisterpersonals
• Meldefristen bei Abweichungen, Reklamationen und Rückruf
• Unterauftragsvergabe, Auditrecht, Bewertung und Sperrung
• Anlagen, Unterzeichnung, Überprüfung und Änderungshistorie

Normbezug IFS Logistics Version 3

Für wen ist die Vorlage geeignet?

Für Einkauf, IFS-Beauftragte, Lagerleitungen und Beratende in Logistikunternehmen, die

• externe Lager oder Überlauflager vertraglich absichern müssen,
• nicht zertifizierte Lagerdienstleister auf ihre Anforderungen verpflichten wollen,
• Kundenanforderungen nachvollziehbar an Dienstleister weitergeben möchten.

Passende Verfahrensanweisungen, Formulare und Excel-Tools zu IFS Logistics finden Sie in unserem Shop.

Häufige Fragen

Wofür wird das Formular verwendet?

Die Qualitätssicherungsvereinbarung Lagerdienstleister legt vor der Erstbeauftragung die Produktsicherheits-, Qualitäts-, Hygiene- und Meldeanforderungen gegenüber einem externen Lager fest. Bei zertifizierten Dienstleistern ergänzt sie die kundenspezifischen Anforderungen.

Wer bleibt gegenüber dem Kunden verantwortlich?

Der Auftraggeber. Er bleibt für Rückverfolgbarkeit und Krisenmitwirkung verantwortlich. Der Dienstleister verpflichtet sich, Bestände im Rückruffall innerhalb weniger Stunden zu ermitteln und zu sperren und Abweichungen sofort zu melden.

Sind die Anlagen enthalten?

Nein. Anforderungsliste Lagertätigkeit, weitergegebene Kundenanforderungen, Hygieneregeln und Notfall- und Kontaktliste sind eigene Dokumente und gehören nicht zu diesem Download.

Kann ich die Vorlage anpassen?

Ja. Die Datei ist vollständig in Word bearbeitbar. Anforderungen, Grenzwerte, Meldefristen, Berichtsturnus und Anlagen passen Sie über die Platzhalter an Ihr Unternehmen an.