Checkliste Spotmarkt und Paketdienst IFS Logistics V3 – Worst-Case-Risikobewertung

Kurzfristig fällt ein Stammfrachtführer aus, die Ladung muss trotzdem raus – und schon steht ein unbekanntes Fahrzeug an der Rampe. Oder ein Kunde möchte Musterware, Ersatzteile oder gekühlte Artikel per Paket verschicken, über Wochenende und Sommerhitze. Für beide Fälle verlangt IFS Logistics nachweisbare Regeln. Mit der Checkliste Spotmarkt und Paketdienst prüfen Sie im Teil A quartalsweise Spotmarkt-Beauftragungen: Vorprüfung, Kundenzustimmung, Zertifikat, vereinbarte Mindestanforderungen zu Sauberkeit, Temperatur, Trennung und Vorfracht, Auftragsbestätigung, Laderaumkontrolle und Nachbewertung. Im Teil B erstellen und verifizieren Sie je Produktgruppe die Worst-Case-Risikobewertung für den Paketversand mit Laufzeit, Temperatur, mechanischer Belastung, AGB-Prüfung, Kontrollmaßnahmen, Validierung und Freigabe.

Inhalte der Checkliste

• Stammdaten mit Anlass, bearbeiteten Teilen, Produktgruppen, Paketdienstleister und AGB-Stand
• Bewertungsschlüssel und vier Risikostufen mit Folgen für den Paketversand
• Spotmarkt: Zulässigkeit, Kundenzustimmung, nur verpackte Produkte, Sperrstatus und Zertifikat
• Mindestanforderungen bei nicht zertifizierten Frachtführern: Sauberkeit, Temperatur, Trennung, Vorfracht
• Information bei Abweichungen, Messmittel, Krisenerreichbarkeit, Weitergabeverbot und Auftragsbestätigung
• Laderaumkontrolle, Abgleich von Kennzeichen und Fahrer, Nachbewertung, Reklamation und Schulung
• Paketdienst: begründete Worst-Case-Annahmen, Produktbeschreibung, AGB und Gefahrgut-Einstufung
• Gefährdungen durch Temperatur, Bruch, Kontamination, Manipulation, Verzögerung und Kennzeichnung
• Kontrollmaßnahmen: Ausschlüsse, validierte Isolierverpackung, Versandtage, Saisonsperren, Packschema
• Freigabe, Systemsperren, Verifizierung mit Datenlogger, Schadensquote, Feststellungen und Gesamturteil

Normbezug IFS Logistics Version 3

Für wen ist die Checkliste geeignet?

Für IFS-Beauftragte, Disposition, Versand und Transportleitungen in Logistikunternehmen, die

• bei Kapazitätsengpässen Frachtführer über Frachtenbörsen oder den Spotmarkt einsetzen,
• Lebensmittel, Kosmetik oder Ersatzteile über Paketdienste versenden,
• die Anforderungen 4.2.3.3 und 4.2.3.4 im Audit mit Stichproben und Risikobewertung belegen wollen.

Weitere Checklisten zu IFS Logistics finden Sie in unseren Checklisten.

Häufige Fragen

Wie oft wird Teil A geprüft?

Quartalsweise durch die IFS-Beauftragten mit einer Stichprobe von mindestens zehn Dienstleisteraufträgen, davon mindestens fünf Spotmarkt-Aufträge. Eine Fehlerquote über dem festgelegten Grenzwert löst Nachschulung und Korrekturmaßnahme aus.

Wann muss die Worst-Case-Bewertung erstellt werden?

Vor dem ersten Paketversand einer Produktgruppe, danach mindestens jährlich und bei Änderungen wie neuem Produkt, neuem Paketdienstleister, geänderten AGB, saisonalen Bedingungen oder Schadensfällen.

Darf gekühlte Ware per Paket versendet werden?

Nach der Checkliste nur mit validierter Isolierverpackung, deren Eignung für das Worst-Case-Szenario durch Versuche mit Datenlogger belegt ist. Tiefkühlware ist vom Standard-Paketnetz ausgeschlossen.

Kann ich die Worst-Case-Annahmen anpassen?

Ja. Laufzeit, Umgebungstemperaturen, Fallhöhe, Stichprobenumfang, Fehlerquote und Schwelle für die Überführung in die reguläre Zulassung sind als Platzhalter hinterlegt und werden aus Ihren Daten abgeleitet.