Stellenbeschreibung mit Produktsicherheitsverantwortung, Befugnissen und Stellvertretung – IFS Logistics V3 Word-Vorlage

Der Wareneingangsmitarbeiter misst täglich die Temperatur der angelieferten Kühlware, doch in seiner Stellenbeschreibung steht nur „Entladen und Einlagern“. Ob er Ware sperren darf, weiß er nicht, und im Audit kann er seine Verantwortung für Produktsicherheit nicht erklären. Die Vorlage für eine Stellenbeschreibung Produktsicherheit nach IFS Logistics V3 legt für jede Stelle mit Führungs-, Kontroll- oder Fachverantwortung fest, was sie tut, wofür sie verantwortlich ist und was sie entscheiden darf. Erfasst werden Stammdaten mit Bereich, Organigramm, Beschäftigungsform, Arbeitszeitmodell und vier Qualifikationsstufen. Ziel und Hauptaufgaben werden mit Zeitanteil und RACI-Rolle beschrieben. 25 Produktsicherheitsaufgaben von der Wareneingangsprüfung bis zur Produktsicherheitskultur und 14 Befugnisse vom Sperren der Ware bis zur Eskalation an die Geschäftsführung folgen. Schlüsselrollen, Stellvertretung, Qualifikationsanforderungen, Kenntnisnahme und Freigabe schließen die Vorlage ab.

Inhalt des Formulars

• Hinweis zur Verwendung mit Erstellung, Aushändigung und Überprüfung
• Stammdaten mit Organigramm, Beschäftigungsform und Arbeitszeitmodell
• Vier Qualifikationsstufen von Grundqualifikation bis Systemfunktion
• Ziel der Stelle und Hauptaufgaben mit RACI-Rolle
• Produktsicherheitsaufgaben zu Annahme, Lagerung und Versand
• Aufgaben zu Transport, Hygiene, Infrastruktur und Produktschutz
• Befugnisse, Grenzen, Unterschriftsrechte und Pflichtenübertragung
• Schlüsselrollen, Stellvertretung und Erreichbarkeit
• Qualifikationsanforderungen mit Nachweis und Wiederholung
• Kenntnisnahme, Überprüfung, Freigabe und Änderungshistorie

Normbezug IFS Logistics Version 3

Für wen ist die Vorlage geeignet?

Für Personalabteilungen, Führungskräfte, IFS-Beauftragte und Beratende in Lager-, Transport- und Speditionsunternehmen, die

• Stellenbeschreibungen mit Produktsicherheitsaufgaben aufbauen müssen,
• Befugnisse und Stellvertretungen eindeutig regeln wollen,
• die KO-Anforderung Nr. 1 je Stelle nachvollziehbar belegen möchten.

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Häufige Fragen

Wofür wird das Formular verwendet?

Mit der Vorlage zur Stellenbeschreibung Produktsicherheit legen Personalabteilung und Führungskraft je Stelle Ziel, Hauptaufgaben, Produktsicherheitsaufgaben, Befugnisse, Schlüsselrollen, Stellvertretung und Qualifikation fest. Die IFS-B prüft die Produktsicherheitsinhalte.

Brauchen auch Kommissionierer und Fahrer eine Stellenbeschreibung?

Für operative Tätigkeiten reicht eine vereinfachte, bildgestützte Tätigkeitsbeschreibung. Die Abschnitte zu Produktsicherheitsverantwortung, Befugnissen und Kenntnisnahme sind aber auch dort auszufüllen.

Ist die RACI-Matrix enthalten?

Nein. RACI-Matrix Produktsicherheit und Qualität, Vertretungsregelung Schlüsselrollen, Qualifikations- und Schulungsmatrix und Organigramm sind eigene Dokumente und gehören nicht zu diesem Download.

Kann ich die Vorlage anpassen?

Ja. Die Datei ist vollständig in Word bearbeitbar. Aufgaben, Befugnisse, Schlüsselrollen, Qualifikationen und Freigabestellen passen Sie über die Platzhalter an jede Stelle an.