Qualitätssicherungsvereinbarung Transportdienstleister – Vertragsvorlage IFS Logistics V3

Der Frachtführer fährt seit Jahren für Sie, doch was er über Vorkühlung, Vorfrachten oder Plombenbruch weiß, steht nirgends schriftlich. Ist er nicht nach IFS Logistics zertifiziert, müssen Sie Ihre Anforderungen an die Transportpraxis vertraglich übertragen. Die Qualitätssicherungsvereinbarung Transportdienstleister für IFS Logistics V3 legt diese Anforderungen vor der Erstbeauftragung fest. Erfasst werden Vertragspartner mit 24/7-Notfallkontakt und Risikoklasse, der Leistungsumfang von FTL bis Bulk mit Warenart, Temperaturbereich und Gefahrgut sowie der Zertifizierungsstatus mit Geltungsbereich, Ausschlüssen und Zulassungsaudit. Die IFS-B kreuzt 23 Anforderungen an Fahrzeuge, Reinigung, Temperaturführung, Trennung, Produktschutz und Bulk-Transporte an und trägt konkrete Werte ein. Acht Punkte zur Fahrerhygiene, Meldepflichten mit Fristen und Empfängern, Kontrollen durch den Auftraggeber, ein Anlagenverzeichnis und die Freigabe durch Dienstleister, EK, IFS-B und GF schließen die Vorlage ab.

Inhalt der Vorlage

• Hinweis zur Verwendung mit Abgrenzung zu Spotmarkt-Frachtführern
• Vertragspartner, Notfallkontakt, Risikoklasse und Laufzeit
• Leistungsumfang mit Transportart, Warenart, Temperaturbereich und ADR
• Zertifizierungsstatus mit Geltungsbereich, Ausschlüssen und Zulassungsaudit
• 23 Anforderungen an Fahrzeuge, Reinigung und Temperaturführung
• Kontaminationsvermeidung, Vorfrachten, Verplombung und Bulk-Transporte
• Personalhygiene, Qualifikation und Verhalten der Fahrer
• Melde-, Mitwirkungs- und Kontrollpflichten mit Fristen
• Anlagenverzeichnis zur Vereinbarung
• Bestätigung, Freigabe, jährliche Prüfung und Änderungshistorie

Normbezug IFS Logistics Version 3

Für wen ist die Vorlage geeignet?

Für Einkauf, Disposition, IFS-Beauftragte und Beratende in Lager-, Transport- und Speditionsunternehmen, die

• regelmäßig Frachtführer und Subunternehmer beauftragen,
• Anforderungen an nicht zertifizierte Dienstleister vertraglich übertragen müssen,
• Kundenvorgaben an Transportpartner verbindlich weitergeben wollen.

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Häufige Fragen

Wann wird die Vereinbarung abgeschlossen?

Die Qualitätssicherungsvereinbarung Transportdienstleister wird vor der Erstbeauftragung mit jedem regelmäßig eingesetzten Frachtführer abgeschlossen und bei signifikanten Änderungen, mindestens aber im Rahmen der jährlichen Dienstleisterbewertung, auf Aktualität geprüft.

Gilt sie auch für Spotmarkt-Frachtführer?

Nein. Für einmalig über den Spotmarkt beauftragte Frachtführer ist ein eigenes Formular mit Mindestanforderungen vorgesehen, das als Anlage zum Transportauftrag verwendet wird.

Ist die Fahrerinformation enthalten?

Nein. Fahrerinformation, Mindestanforderungen für Spotmarkt-Frachtführer, Dienstleisterbewertung und die VA zum Lieferanten- und Dienstleistermanagement sind eigene Dokumente und gehören nicht zu diesem Download.

Kann ich die Vorlage anpassen?

Ja. Die Datei ist vollständig in Word bearbeitbar. Temperaturbereiche, Fristen, Reinigungsstufen, Kontrollintervalle und Anlagen passen Sie über die Platzhalter an Ihr Unternehmen und Ihre Verträge an.