Richtlinie Spenden und Sponsoring ISO 26000:2021 (Word) – gesellschaftliches Engagement, Förderkriterien und Corporate Volunteering

Wer fördert was, nach welchen Kriterien und bis zu welchem Betrag? Die Richtlinie Spenden und Sponsoring ISO 26000 legt die Regeln für das gesellschaftliche Engagement Ihrer Organisation fest: Förderschwerpunkte und Budget, Förderbereiche und Ausschlüsse, Spenden und Sponsoringverträge, Wertgrenzen mit klaren Entscheidungsbefugnissen, Interessenkonflikte, Dialog mit der Gemeinschaft, Corporate Volunteering sowie Wirkungsmessung und Berichterstattung – nach den Abschnitten 6.8.3 und 6.8.9 der ISO 26000:2021.

Inhalte der Richtlinie

• Zweck, Ziel und Geltungsbereich für Geld-, Sach- und Zeitspenden, Sponsoring und Mitgliedschaften
• Grundsatzerklärung der obersten Leitung zum gesellschaftlichen Engagement
• Verantwortlichkeitsmatrix für Leitung, CSR-Beauftragte, Compliance, Führungskräfte und Beschäftigte
• Förderschwerpunkte und Budget, abgeleitet aus dem Bedarf der Gemeinschaft
• Förderbereiche mit Beispielen und klare Ausschlussgründe
• Spenden nur unbar, mit Zuwendungsbestätigung und befristeten Dauerzusagen
• Sponsoring mit schriftlichem Vertrag und angemessener Gegenleistung
• Prüfkriterien, Wertgrenzen und Umgang mit Interessenkonflikten
• Dialog mit der Gemeinschaft und Corporate Volunteering mit Freistellung
• Projektsteckbrief, Wirkungsbewertung, sachliche Berichterstattung und Kennzahlen

Normbezug ISO 26000:2021

Für wen ist die Richtlinie geeignet?

Für Geschäftsleitungen, CSR-Beauftragte, Kommunikation und Personal, die

• Spenden- und Sponsoringanfragen einheitlich und nachvollziehbar entscheiden wollen,
• Corporate Volunteering mit klaren Regeln zu Freistellung und Sicherheit einführen möchten,
• die Wirkung ihres Engagements messen und sachlich darüber berichten müssen.

Die Vorlage ist branchenneutral und für Organisationen jeder Größe anpassbar.

Häufige Fragen

Sind Wertgrenzen und Budget bereits festgelegt?

Nein. Beträge, Freistellungstage und Fristen stehen als Platzhalter in eckigen Klammern. Die Tabelle gibt die Struktur der Entscheidungsbefugnisse vor, die Werte legen Sie selbst fest.

Was unterscheidet Spende und Sponsoring?

Eine Spende erfolgt freiwillig und ohne Gegenleistung. Sponsoring beruht auf einem schriftlichen Vertrag mit kommunikativer Gegenleistung in angemessenem Verhältnis. Die steuerliche Behandlung klären Sie mit Buchhaltung bzw. Steuerberatung.

Gilt die Richtlinie auch für politische Spenden?

Nein. Politische Parteien, parteinahe Organisationen und Mandatsträger sind von der Förderung ausgeschlossen. Politische Zuwendungen regelt eine eigene Richtlinie zur politischen Mitwirkung.

Sind die mitgeltenden Dokumente enthalten?

Nein. Die in der Richtlinie genannten mitgeltenden Dokumente, etwa der Antrag Spende/Sponsoring, der Projektsteckbrief oder das Excel-Register für das Engagement, gehören nicht zu diesem Download.