Arbeitsanweisung Nachhaltigkeitsbericht ISO 26000:2021 (Word) – Erstellung vom Berichtsplan bis zur Veröffentlichung

Ein Nachhaltigkeitsbericht entsteht unter Zeitdruck und mit Zulieferungen aus vielen Bereichen. Ohne festen Ablauf fehlen dann Daten, Methoden ändern sich unbemerkt und Zielverfehlungen fallen unter den Tisch. Die Arbeitsanweisung Nachhaltigkeitsbericht ISO 26000 legt fest, wer was bis wann liefert. Sie führt vom Berichtsplan über Wesentlichkeit, Datenerhebung mit Prüfpfad und Texterstellung bis zu Prüfung, Freigabe und Veröffentlichung. Der Bericht lässt sich auf ESRS, den freiwilligen Standard (VS/VSME), GRI oder DNK abbilden.

Inhalte der Arbeitsanweisung

• Geltungsbereich, Rollen, Voraussetzungen und jährlicher Rhythmus
• Arbeitsmittel: Berichtsvorlage, Prüfliste, Wesentlichkeitsmatrix, Kennzahlenkatalog, Querverweismatrix
• Berichtsrahmen wählen: ESRS bei CSRD-Pflicht, freiwillig VS/VSME, GRI oder DNK
• Wesentlichkeit, Datenqualität, Ausgewogenheit und Glaubwürdigkeit als Grundsätze
• Umwelt- und Nachhaltigkeitsaussagen im Bericht nach den UWG-Anforderungen seit 27.09.2026
• Berichtsplan, Datenpunkte und Datenerhebung mit Prüfpfad je Kennzahl
• Texte, Inhaltsindex, Querverweise und Methodikanhang
• Interne und externe Prüfung, Freigabe durch die oberste Leitung, Veröffentlichung
• Rückmeldungen der Anspruchsgruppen auswerten und Lessons Learned festhalten
• Verbote, Fehlerfälle, Nachweise sowie Statusübersicht zu Normen und Rechtsgrundlagen

Normbezug ISO 26000:2021

Für wen ist die Arbeitsanweisung geeignet?

Für CSR-Beauftragte, Berichtsverantwortliche und Controlling, die

• zum ersten Mal einen Nachhaltigkeitsbericht erstellen und einen festen Ablauf brauchen,
• Zulieferungen aus mehreren Bereichen mit klarem Datenschluss und Prüfpfaden steuern wollen,
• ihren Bericht auf ESRS, VS/VSME, GRI oder DNK ausrichten und dies im Berichtsplan festhalten möchten.

Die Vorlage ist branchenneutral und für Organisationen jeder Größe anpassbar.

Häufige Fragen

Ist ISO 26000 selbst ein Berichtsstandard?

Nein. ISO 26000 gibt die Struktur der Kernthemen vor. Den Berichtsrahmen wählst du je nach Berichtspflicht oder eigener Entscheidung, zum Beispiel ESRS, VS/VSME, GRI oder DNK, und hältst ihn im Berichtsplan fest.

Passt die Arbeitsanweisung auch ohne CSRD-Pflicht?

Ja. Die Schritte gelten für freiwillige Berichte genauso. Die Hinweise zu externer Prüfung, Lagebericht und digitalem Tagging betreffen nur berichtspflichtige Unternehmen.

Kann ich Zeitplan und Zuständigkeiten anpassen?

Ja. Monate, Datenschluss, Rollen und Werkzeuge stehen als Platzhalter in eckigen Klammern und lassen sich in Word an dein Geschäftsjahr und deine Organisation anpassen.

Sind die mitgeltenden Dokumente enthalten?

Nein. Die genannten Formulare, Checklisten, Excel-Tools und Verfahrensanweisungen gehören nicht zu diesem Download. Sie können die Verweise durch Ihre eigenen Unterlagen ersetzen.