Verfahrensanweisung Nachhaltigkeitsbericht ISO 26000:2021 (Word) – Planung, Datenprüfung und Veröffentlichung

Ein glaubwürdiger Bericht nennt Erreichtes und Verfehltes, und jede Zahl lässt sich bis zur Quelle zurückverfolgen. Die Verfahrensanweisung Nachhaltigkeitsbericht ISO 26000 beschreibt den jährlichen Berichtszyklus von der Wahl des Berichtsrahmens über Datenerhebung, Texterstellung und Prüfung bis zu Freigabe, Veröffentlichung und Leserrückmeldung – nach den Abschnitten 7.5.3, 7.5.4, 7.6.2 und 7.7.4 der ISO 26000:2021. Sie ist unabhängig vom gewählten Berichtsrahmen anwendbar.

Inhalte der Verfahrensanweisung

• Ziel, Zweck und Geltungsbereich für den jährlichen Bericht und daraus abgeleitete Auskünfte an Kunden und Kapitalgeber
• Verantwortlichkeitsmatrix für oberste Leitung, CSR-Beauftragte, Datenverantwortliche, Kommunikation und Controlling
• Begriffe wie Berichtsgrenze, Prüfpfad, Ausgewogenheit und Vergleichbarkeit
• Grundsätze: Wesentlichkeit, Vollständigkeit, Genauigkeit, Vergleichbarkeit, Klarheit und Aktualität
• Prüfung der Berichtspflicht und Wahl eines passenden Berichtsrahmens
• Zeitplan mit Meilensteinen und Datenverantwortlichen je Kennzahl
• Datenerhebung und -prüfung mit Umgang bei geänderten Methoden und Systemgrenzen
• Mindestinhalte des Berichts einschließlich verfehlter Ziele, Vorfälle und Beschwerdeverfahren
• Prüfung auf Vollständigkeit und Ausgewogenheit durch Personen, die den Abschnitt nicht verfasst haben, danach Freigabe durch die oberste Leitung
• Barrierearme Veröffentlichung, Leserrückmeldung, Nachbetrachtung und Berichtigung von Fehlern

Normbezug ISO 26000:2021

Für wen ist die Verfahrensanweisung geeignet?

Für CSR-Beauftragte, Berichtsteams und Managementbeauftragte, die

• einen ersten freiwilligen Nachhaltigkeitsbericht planen oder einen bestehenden Bericht strukturieren wollen,
• Datenanfragen von Kunden, Banken oder Bewertungsplattformen aus einem geprüften Datenbestand beantworten möchten,
• klären müssen, ob eine gesetzliche Berichtspflicht besteht und welcher Rahmen passt.

Die Vorlage ist branchenneutral und für Organisationen jeder Größe anpassbar.

Häufige Fragen

Ist mein Unternehmen zur Nachhaltigkeitsberichterstattung verpflichtet?

Nach der geänderten CSRD betrifft die Pflicht ab dem Geschäftsjahr 2027 Unternehmen mit mehr als 1.000 Beschäftigten und mehr als 450 Mio. € Nettoumsatz. Das deutsche Umsetzungsgesetz war im November 2026 noch nicht verkündet. Die Verfahrensanweisung sieht vor, die Pflicht vor jedem Berichtszyklus zu prüfen; sie ersetzt keine Rechtsberatung.

Welcher Berichtsrahmen eignet sich ohne gesetzliche Pflicht?

Die Vorlage stellt einen eigenständigen Bericht nach den sieben Kernthemen der ISO 26000, den freiwilligen EU-Standard für nicht berichtspflichtige Unternehmen und die GRI-Standards gegenüber. Die Wahl richtet sich nach Größe und Lesern; die gewählte Grundlage wird im Bericht angegeben.

Enthält die Vorlage einen fertigen Bericht?

Nein. Die Verfahrensanweisung regelt den Ablauf und legt Mindestinhalte fest. Den Bericht selbst schreiben Sie mit Ihren eigenen Daten; die Berichtsvorlage ist ein eigenes Dokument.

Sind die mitgeltenden Dokumente enthalten?

Nein. Die in der Verfahrensanweisung genannten mitgeltenden Dokumente, etwa Berichtsvorlage, Prüfcheckliste oder Kennzahlenkatalog, gehören nicht zu diesem Download.