Richtlinie Hinweisgeberschutz ISO 26000:2021 (Word) – Whistleblower-Richtlinie mit Meldewegen, Fristen und Schutz vor Repressalien

Die meisten Verstöße werden nicht durch Kontrollen entdeckt, sondern durch Menschen, die hinsehen und etwas sagen. Die Richtlinie Hinweisgeberschutz ISO 26000 legt fest, was in Ihrer Organisation gilt: wer melden darf und geschützt ist, was gemeldet werden kann, welche internen und externen Wege offenstehen, wie die Meldestelle unabhängig arbeitet, welche Fristen gelten und wie Vertraulichkeit, Schutz vor Repressalien und die Rechte betroffener Personen gewahrt werden – nach den Abschnitten 6.3.6 und 4.4 der ISO 26000:2021 und mit Bezug auf das Hinweisgeberschutzgesetz.

Inhalte der Richtlinie

• Zweck, Ziel und Geltungsbereich – auch für Organisationen unter 50 Beschäftigten
• Grundsatzerklärung der obersten Leitung zum Hinweisgeberschutz
• Begriffe nach dem Hinweisgeberschutzgesetz und Verantwortlichkeitsmatrix
• Geschützter Personenkreis und meldefähige Sachverhalte mit Beispielen
• Guter Glaube, interne Meldewege und anonyme Meldungen
• Wahlrecht für externe Meldestellen und Voraussetzungen einer Offenlegung
• Organisation und Unabhängigkeit der Meldestelle mit Ausweichweg
• Verfahren und Fristen, Vertraulichkeit und Schutz vor Repressalien
• Rechte betroffener Personen, interne Untersuchung, Abhilfe und Konsequenzen
• Datenschutz und Löschung, Bekanntmachung, Berichterstattung und Status der Rechtsgrundlagen

Normbezug ISO 26000:2021

Für wen ist die Richtlinie geeignet?

Für Geschäftsleitungen, interne Meldestellen, Compliance- und CSR-Beauftragte, die

• ihr Hinweisgebersystem in einer verständlichen Richtlinie für alle Beschäftigten festschreiben wollen,
• den Schutzbereich über das Gesetz hinaus auf Kunden, Anwohner und die Lieferkette erweitern möchten,
• eine Grundlage für die Abstimmung mit der Arbeitnehmervertretung brauchen.

Die Vorlage ist branchenneutral und für Organisationen jeder Größe anpassbar.

Häufige Fragen

Was unterscheidet die Richtlinie von der Verfahrensanweisung Hinweisgebersystem?

Die Richtlinie richtet sich an alle Beschäftigten und legt fest, was gilt: Rechte, Pflichten, Schutz und Meldewege. Die Verfahrensanweisung beschreibt den Ablauf in der Meldestelle mit Schritten, Zuständigkeiten und Nachweisen.

Brauche ich die Richtlinie unter 50 Beschäftigten?

Die Pflicht zur internen Meldestelle gilt ab in der Regel 50 Beschäftigten, für bestimmte Branchen unabhängig davon. Das Verbot von Repressalien gilt für alle. Kleinere Organisationen können die Richtlinie freiwillig anwenden.

Ist der Rechtsstand berücksichtigt?

Abschnitt 10 nennt den Stand des Hinweisgeberschutzgesetzes mit Prüfdatum, einschließlich der beschlossenen Änderungen. Punkte mit „[Stand prüfen]“ bestätigen Sie vor der Freigabe. Die Vorlage ersetzt keine Rechtsberatung.

Sind die mitgeltenden Dokumente enthalten?

Nein. Die in der Richtlinie genannten mitgeltenden Dokumente, etwa das Meldeformular, die Aushänge oder das Excel-Register, gehören nicht zu diesem Download.