Richtlinie Korruptionsbekämpfung ISO 26000:2021 (Word) – Zuwendungen, Einladungen, Interessenkonflikte und Amtsträger

Darf ich die Einladung zum Fußballspiel annehmen? Wie viel darf ein Weihnachtsgeschenk kosten? Was gilt gegenüber Amtsträgern? Die Richtlinie Korruptionsbekämpfung ISO 26000 beantwortet diese Fragen verbindlich: mit einem klaren Verbot von Bestechung und Bestechlichkeit, Wertgrenzen für Geschenke, Bewirtungen und Einladungen, Regeln für Interessenkonflikte, Beschaffung, Vermittler und Spenden sowie für Bücher und Anreizsysteme – nach Abschnitt 6.6.3 der ISO 26000:2021.

Inhalte der Richtlinie

• Zweck, Ziel und Geltungsbereich für alle Bereiche, Standorte und Länder
• Grundsatzerklärung der obersten Leitung zur Null-Toleranz
• Begriffe wie Zuwendung, Amtsträger, Interessenkonflikt und Beschleunigungszahlung
• Verantwortlichkeitsmatrix für Leitung, Compliance-Verantwortliche, Führungskräfte, Personal und Beschäftigte
• Verbot von Bestechung und Bestechlichkeit – auch über Dritte und nahestehende Personen
• Geschenke, Einladungen und sonstige Zuwendungen mit Prüffrage und Wertgrenzen
• Strenge Regeln für Amtsträger und Verbot von Beschleunigungszahlungen
• Offenlegung und Lösung von Interessenkonflikten mit jährlicher Erklärung für Risikofunktionen
• Beschaffung und Vertrieb, Vermittler und Berater, Spenden und Sponsoring
• Bücher und Kontrollen, Anreizsysteme, Schulung, Kennzahlen und Status der Rechtsgrundlagen

Normbezug ISO 26000:2021

Für wen ist die Richtlinie geeignet?

Für Geschäftsleitungen, Compliance- und CSR-Beauftragte, Einkauf und Vertrieb, die

• feste Wertgrenzen für Geschenke, Bewirtungen und Einladungen einführen wollen,
• Kundenanforderungen und Lieferantenfragebögen zur Korruptionsprävention beantworten müssen,
• ein Compliance-System nach ISO 37001 oder ISO 37301 um eine verständliche Richtlinie ergänzen möchten.

Die Vorlage ist branchenneutral und für Organisationen jeder Größe anpassbar.

Häufige Fragen

Sind die Wertgrenzen bereits festgelegt?

Nein. Beträge und Anzahl stehen als Platzhalter in eckigen Klammern. Sie legen sie passend zu Ihrer Branche und Ihrem Risiko fest. Die Tabelle gibt die Struktur vor: ohne Genehmigung, mit Genehmigung und Registereintrag, unzulässig.

Was gilt für Zuwendungen an Amtsträger?

Sie sind grundsätzlich untersagt. Ausnahmen wie eine einfache Bewirtung bei einer dienstlichen Besprechung brauchen die vorherige Freigabe. Beschleunigungszahlungen sind auch im Ausland und bei geringen Beträgen verboten.

Ersetzt die Richtlinie ein Managementsystem nach ISO 37001?

Nein. Die Richtlinie orientiert sich an ISO 37001:2025 und legt Verhaltensregeln fest. Ein Managementsystem verlangt darüber hinaus weitere Prozesse und Nachweise. Die Vorlage ersetzt keine Rechtsberatung.

Sind die mitgeltenden Dokumente enthalten?

Nein. Die in der Richtlinie genannten mitgeltenden Dokumente, etwa der Verhaltenskodex, die Erklärung zu Interessenkonflikten oder das Excel-Register für Zuwendungen, gehören nicht zu diesem Download.