Verfahrensanweisung Beschäftigungsverhältnisse ISO 26000:2021 (Word) – von der Einstellung bis zur Beendigung

Wie eine Organisation Menschen einstellt, beschäftigt und sich von ihnen trennt, gehört zu ihren bedeutendsten gesellschaftlichen Auswirkungen. Die Verfahrensanweisung Beschäftigungsverhältnisse ISO 26000 regelt Personalplanung, Ausschreibung, Auswahl, Vertrag, Einarbeitung, den Einsatz von Leih- und Werkvertragskräften, Veränderungen mit Personalfolgen und die Beendigung – nach den Abschnitten 6.4.3, 6.3.7 und 6.3.10 der ISO 26000:2021.

Inhalte der Verfahrensanweisung

• Ziel, Zweck und Geltungsbereich für alle Beschäftigten sowie Leiharbeits-, Werkvertrags- und freie Mitarbeitende
• Verantwortlichkeitsmatrix für oberste Leitung, Personal, Führungskräfte, Arbeitnehmervertretung und Recht
• Begriffe wie Beschäftigte, Arbeitende, verdecktes Arbeitsverhältnis und schutzbedürftige Gruppe
• Jährliche Personalplanung mit Begründung befristeter und Leiharbeit
• Ausschreibung, barrierearme Bewerbungswege und zeitnahe Rückmeldung an Bewerbende
• Auswahl nach vorab festgelegten Kriterien, angemessene Vorkehrungen und Prüfung des Mindestalters
• Schriftliche Arbeitsbedingungen vor Arbeitsaufnahme und strukturiertes Onboarding
• Gleichwertige Behandlung von Leiharbeitskräften und Bindung der Personaldienstleister an den Lieferantenkodex
• Veränderungen mit Personalfolgen: Qualifizierung und Versetzung vor Entlassung
• Geprüfte Beendigung, Austrittsgespräch und fristgerechte Löschung personenbezogener Daten

Normbezug ISO 26000:2021

Für wen ist die Verfahrensanweisung geeignet?

Für Personalabteilungen, CSR-Beauftragte und Führungskräfte, die

• Einstellung, Einsatz und Beendigung nach einheitlichen, fairen Regeln gestalten wollen,
• Leiharbeit und Werkverträge verantwortlich steuern und begrenzen möchten,
• Personalkennzahlen für Nachhaltigkeitsbericht und Managementbewertung brauchen.

Die Vorlage ist branchenneutral und für Organisationen jeder Größe anpassbar.

Häufige Fragen

Ersetzt die Vorlage eine arbeitsrechtliche Prüfung?

Nein. Die Verfahrensanweisung sieht vor, Vertragsmuster, Statusfragen und Beendigungen durch Personal und Recht prüfen zu lassen, und weist darauf hin, Fristen am aktuellen Gesetzesstand zu prüfen. Sie ist keine Rechtsberatung.

Wie wird mit Leiharbeit und Werkverträgen umgegangen?

Vor dem Einsatz werden Zulässigkeit und tatsächlicher Status geprüft. Leiharbeitskräfte erhalten gleichwertige Behandlung bei Arbeitsbedingungen, Sicherheit und Information über freie Stellen; Personaldienstleister erkennen den Lieferantenkodex an.

Was regelt die Vorlage bei Umstrukturierungen?

Die Vertretungen der Beschäftigten werden rechtzeitig informiert, und gemeinsam werden Wege gesucht, nachteilige Folgen zu mildern. Qualifizierung, Versetzung, Arbeitszeitmodelle und natürliche Fluktuation haben Vorrang vor Entlassungen.

Sind die mitgeltenden Dokumente enthalten?

Nein. Die in der Verfahrensanweisung genannten mitgeltenden Dokumente, etwa die Richtlinie faire Arbeitsbedingungen, die Politik zu Vielfalt oder das Excel-Tool für Personalkennzahlen, gehören nicht zu diesem Download.