Lieferantenkodex ISO 26000:2021 (Word) – Supplier Code of Conduct mit Anerkennungserklärung, Prüfung und Abhilfe

Ein großer Teil der Auswirkungen auf Menschen und Umwelt entsteht nicht im eigenen Betrieb, sondern bei Lieferanten und deren Vorlieferanten. Nach ISO 26000, Abschnitt 6.6.6, kann eine Organisation über Beschaffungsentscheidungen andere Organisationen beeinflussen und die Übernahme der Grundsätze gesellschaftlicher Verantwortung entlang der Wertschöpfungskette fördern. Diese Vorlage zum Lieferantenkodex ISO 26000 beschreibt, was Sie von Lieferanten erwarten und was diese umgekehrt von Ihnen erwarten können: faire Auswahl, realistische Fristen, Preise, die die Einhaltung ermöglichen, und pünktliche Zahlung. Die Anforderungen reichen von Menschenrechten und Arbeitsbedingungen über Gesundheit und Sicherheit, Umwelt- und Klimaschutz, Geschäftsethik und Produktverantwortung bis zum Managementsystem mit Weitergabe an Unterlieferanten. Null-Toleranz-Themen sind ausdrücklich benannt. Der Kodex regelt außerdem risikobasierte Nachweise von der Selbstauskunft bis zum Audit, Abhilfepläne mit Eskalationsstufen, einen Beschwerdekanal für Beschäftigte der Lieferanten und Kennzahlen. Im Anhang steht eine Anerkennungserklärung mit anklickbaren Kontrollkästchen, die Lieferanten unterschrieben zurücksenden.

Inhalte des Lieferantenkodex

• Dokumentenübersicht mit Gegenstand, Normbezug, Adressaten, Veröffentlichung und Überprüfung
• Einleitung und Zweck mit Zuordnung zur ISO 26000 und Null-Toleranz-Themen
• Geltungsbereich mit Weitergabe an Unterlieferanten und angemessenen Erwartungen an kleine Unternehmen
• Was Lieferanten von Ihnen erwarten können: faire Einkaufspraktiken
• Menschenrechte und Arbeitsbedingungen von Kinderarbeit bis lokale Gemeinschaften
• Gesundheit und Sicherheit, Umwelt- und Klimaschutz
• Geschäftsethik einschließlich Sanktionen und Rohstoffen aus Konflikt- und Hochrisikogebieten
• Produktverantwortung und Qualität, Managementsystem und Lieferkette
• Nachweis und Überprüfung, Abweichungen, Abhilfe und Folgen, Hinweise und Beschwerden
• Umsetzung mit Kennzahlen, Rechtsstand, Unterzeichnung, Anerkennungserklärung und Selbstprüfung

Normbezug ISO 26000:2021

Für wen ist der Lieferantenkodex geeignet?

Für Einkauf, Geschäftsführungen, Menschenrechts- und CSR-Beauftragte, die

• Nachhaltigkeitsanforderungen verbindlich in Einkaufsbedingungen und Verträge aufnehmen wollen,
• Anfragen von Kunden nach einem Supplier Code of Conduct beantworten und an die eigenen Lieferanten weitergeben möchten,
• die schriftliche Anerkennung ihrer Lieferanten einholen und nachhalten wollen.

Die Verhaltensregeln für die eigenen Beschäftigten regelt ein eigener Verhaltenskodex.

Häufige Fragen

Was ist, wenn ein Lieferant einen eigenen Kodex hat?

Die Anerkennungserklärung sieht diesen Fall vor: Der Lieferant kann alternativ einen eigenen, gleichwertigen Verhaltenskodex beifügen. Ob er gleichwertig ist, prüft Ihr Einkauf.

Ist der Kodex auch für kleine Lieferanten zumutbar?

Ja. Tiefe und Umfang der Nachweise richten sich nach Größe, Risiko und Einfluss des Lieferanten. Von kleinen Unternehmen wird kein aufwendiges Managementsystem erwartet, wohl aber die Einhaltung der Inhalte.

Was passiert bei Verstößen?

Zuerst wird ein Abhilfeplan mit Maßnahmen, Verantwortlichen und Fristen vereinbart. Bleibt die Abhilfe aus, folgen Nachfrist, Einschränkung von Neuaufträgen, Aussetzung und als letztes Mittel die Beendigung. Bei Null-Toleranz-Themen ist die sofortige Aussetzung möglich.

Sind die mitgeltenden Dokumente enthalten?

Nein. Die genannten Politiken, Richtlinien, Verfahrens- und Arbeitsanweisungen, Formulare, Checklisten, Excel-Tools und Schulungen, etwa Anschreiben an Lieferanten, Lieferantenselbstauskunft, Lieferantenbewertung oder Checkliste Lieferantenaudit, gehören nicht zu diesem Download.