Formular CSR-Team ISO 26000:2021 (Word) – Aufgabenstellung, Zusammensetzung und Arbeitsweise des Lenkungskreises

Gesellschaftliche Verantwortung betrifft Personal, Einkauf, Vertrieb, Umwelt und Datenschutz zugleich. Ein bereichsübergreifendes Gremium hält diese Themen zusammen, braucht aber einen klaren Auftrag. Mit diesem Formular für das CSR-Team ISO 26000 legen Sie fest, wofür das Team zuständig ist, wer mitarbeitet und wie es arbeitet. Sechs Aufgaben stehen zur Auswahl, von der Koordination der Ziele bis zur Abstimmung der Berichtsinhalte. Eine vorbereitete Liste mit zehn Funktionen erleichtert die Besetzung. Sitzungsrhythmus, Beschlussfähigkeit und Entscheidungsregel geben dem Team Struktur. Eine Gegenüberstellung zeigt, was das Team selbst entscheidet und was es der obersten Leitung vorlegt. Eine Jahresplanung verteilt die Schwerpunkte auf die vier Quartale.

Inhalte des Formulars

• Zweck und Anwendung mit Bezug zu Entscheidungsprozessen und Sitzungsprotokoll
• Bezeichnung des Gremiums, Einrichtungsbeschluss, Leitung und Gültigkeit
• Aufgaben zu Politik, Zielen, Wesentlichkeitsanalyse und Stakeholder-Landkarte
• Aufgaben zu Maßnahmenprogramm, Risiken und Chancen, Hinweisen und Bericht
• Zusammensetzung mit Funktion, Name, Rolle im Team und Stellvertretung
• Sitzungsrhythmus, Einladungsfrist und Beschlussfähigkeit
• Entscheidungsregel mit Konsens, Mehrheit oder Vorlage an die Leitung
• Protokollierung und Nachverfolgung der Maßnahmen
• Befugnisse des Teams und Entscheidungen der obersten Leitung im Vergleich
• Jahresplanung mit Schwerpunktthemen je Quartal und Unterschriftenfelder

Normbezug ISO 26000:2021

Für wen ist das Formular geeignet?

Für Geschäftsführung, CSR-Beauftragte, Bereichsleitungen und Berater, die

• ein CSR-Team oder einen Lenkungskreis erstmals einrichten,
• Zuständigkeiten zwischen Gremium und Leitung klar trennen wollen,
• die Arbeit des Teams über das Jahr planbar machen möchten.

Das Formular ist branchenneutral und für Organisationen jeder Größe nutzbar.

Häufige Fragen

Braucht eine kleine Organisation ein eigenes CSR-Team?

Nicht unbedingt. In kleinen Organisationen kann eine bestehende Runde, etwa die Leitungsbesprechung, die Aufgaben übernehmen. Streichen Sie nicht benötigte Funktionen aus der Liste und passen Sie den Sitzungsrhythmus an.

Wer leitet das Team?

Vorgesehen ist die oder der CSR-Beauftragte. Die oberste Leitung ist Mitglied und trifft die Entscheidungen, die über die Befugnisse des Teams hinausgehen.

Kann ich das Formular mit einem Umwelt- oder Qualitätsgremium kombinieren?

Ja. Wählen Sie bei der Bezeichnung „Sonstige“ und ergänzen Sie Auftrag und Jahresplanung um die Themen des bestehenden Gremiums.

Sind die mitgeltenden Dokumente enthalten?

Nein. Die im Formular genannten Verfahrensanweisungen, Arbeitsanweisungen, Checklisten, Formulare und Excel-Tools gehören nicht zu diesem Download.