Verfahrensanweisung Wesentlichkeitsanalyse ISO 26000:2021 (Word) – Relevanz, Bedeutsamkeit und Prioritäten der Handlungsfelder

Nicht jedes Handlungsfeld der ISO 26000 ist für jede Organisation gleich wichtig – aber jede Einstufung muss begründet sein. Diese Verfahrensanweisung zur Wesentlichkeitsanalyse ISO 26000 folgt den zwei Schritten des Leitfadens: Zuerst prüft das CSR-Team, welche Handlungsfelder überhaupt relevant sind, danach wird ihre Bedeutsamkeit bewertet. Die Auswirkungen werden nach Ausmaß, Reichweite, Unumkehrbarkeit, Wahrscheinlichkeit und eigenem Beitrag eingeschätzt, die Sicht der Anspruchsgruppen gewichtet und offengelegt. Aus beiden Achsen entsteht die Wesentlichkeitsmatrix mit vorab festgelegten Schwellenwerten. Daraus legt die oberste Leitung die Prioritäten fest – nach den Abschnitten 7.3.2 und 7.3.4 der ISO 26000:2021.

Inhalte der Verfahrensanweisung

• Dokumentenübersicht mit Prozess, Prozesseigner, Freigabe, Normbezug und Turnus
• Prozessstammblatt mit Eingaben, Ergebnissen, Auslösern, Wechselwirkungen, Ressourcen, Risiken und Kennzahlen
• Ziel, Zweck und Geltungsbereich einschließlich der Wertschöpfungskette im Einflussbereich
• Verantwortlichkeiten von oberster Leitung, CSR-Beauftragter bzw. CSR-Beauftragtem, CSR-Team, Führungskräften und Controlling
• Grundsätze wie Ganzheitlichkeit, „Schwere geht vor“ und Begründungspflicht
• Relevanzprüfung mit Leitfragen und Übersicht der Handlungsfelder je Kernthema
• Bewertung der Auswirkungen nach fünf Kriterien und Erhebung der Sicht der Anspruchsgruppen
• Wesentlichkeitsmatrix mit Schwellenwerten, Plausibilisierung und Validierung
• Prioritäten nach den Kriterien der ISO 26000, Übergabe an Ziele, Risiken, Bericht und Auditprogramm
• Normen und Rechtsgrundlagen mit Status, PDCA-Zuordnung, Vollständigkeitsprüfung und Änderungshistorie

Normbezug ISO 26000:2021

Für wen ist die Verfahrensanweisung geeignet?

Für CSR-Beauftragte, Nachhaltigkeitsverantwortliche und Berichtsverantwortliche, die

• ihre wesentlichen Handlungsfelder erstmals nachvollziehbar bestimmen wollen,
• eine bestehende Wesentlichkeitsmatrix überprüfen und mit Begründungen absichern möchten,
• Ziele, Budget und Nachhaltigkeitsbericht auf klare Prioritäten ausrichten müssen.

Die Vorlage ist branchenneutral und für Organisationen jeder Größe anpassbar.

Häufige Fragen

Darf ich ein Kernthema auslassen?

Nein. Alle sieben Kernthemen sind für jede Organisation relevant. Einzelne Handlungsfelder können als nicht relevant eingestuft werden, aber nur mit dokumentierter Begründung. Die Einhaltung des Rechts gilt unabhängig von der Wesentlichkeit immer.

Eignet sich die Analyse auch für die doppelte Wesentlichkeit nach ESRS?

Die Bewertung betrachtet die Auswirkungen auf Gesellschaft und Umwelt und hält ergänzend die Folgen für die Organisation fest. Das ist eine gute Grundlage. Für die vollständige doppelte Wesentlichkeit nach ESRS müssen Sie die finanzielle Perspektive nach den dortigen Vorgaben ergänzen.

Wie oft muss die Wesentlichkeitsanalyse wiederholt werden?

Die Verfahrensanweisung sieht eine vollständige Analyse alle zwei bis drei Jahre vor, eine jährliche Überprüfung der Matrix und eine anlassbezogene Aktualisierung bei wesentlichen Änderungen im Kontext. Die Intervalle passen Sie an Ihre Organisation an.

Sind die mitgeltenden Dokumente enthalten?

Nein. Arbeitsanweisung zur Durchführung der Wesentlichkeitsanalyse, Excel-Tool Wesentlichkeitsmatrix, Stakeholder-Landkarte, die Verfahrensanweisungen zu Kontextanalyse, Anspruchsgruppen und Zielplanung sowie die Workshop-Präsentation gehören nicht zu diesem Download.