ISO 26000 Formulare: Nachweise für gesellschaftliche Verantwortung einfach erfassen
Die ISO 26000 Formulare machen aus Regeln und Abläufen belastbare Nachweise: vom Beschluss der obersten Leitung und der Bestellung der CSR-Beauftragten über das Protokoll des Stakeholder-Dialogs und die Lieferantenselbstauskunft bis zum Auditbericht und zur Rückmeldung an Hinweisgebende. Jedes Formular hat klar gegliederte Abschnitte, Eingabe- und Ankreuzfelder und Felder für Freigabe und Unterschrift.
Was gilt, regeln die Richtlinien, wie es abläuft, beschreiben die Verfahrensanweisungen, und die Formulare halten fest, was tatsächlich geschehen ist. Jedes Formular ist einzeln als Word-Datei erhältlich, vollständig editierbar und sofort zum Download bereit.
Kontext und Anspruchsgruppen
Anwendungsbereich, Stakeholder-Steckbrief, Einladung und Protokoll zum Stakeholder-Dialog.
Führung und Organisation
Beschluss der obersten Leitung, Bestellurkunden, Stellenbeschreibung, CSR-Team, Aushang zur Politik und Kenntnisnahme des Verhaltenskodex.
Planung, Kompetenz und Kommunikation
Steckbrief CSR-Ziel, Maßnahmenblatt, Dokumentenfreigabe, Qualifikationsmatrix, Unterweisungsnachweis, Kommunikationsplan und Berichtsvorlage.
Menschenrechte, Arbeit und Lieferkette
Meldung menschenrechtlicher Verdachtsfälle, Entwicklungsgespräch, Erklärung zu Interessenkonflikten, Lieferantenselbstauskunft und Anschreiben zum Lieferantenkodex.
Kunden, Umwelt und Gemeinschaft
Kundenreklamation, Notfall- und Rückrufplan, Datenschutzvorfall, Betroffenenanfrage, Spendenantrag und Projektsteckbrief Gemeinwohl.
Bewertung und Verbesserung
Auditplan, Auditbericht, Managementbewertung, Abweichungsbericht, Korrekturmaßnahme, Meldeformular für Hinweise und Lessons Learned.
Jedes Formular folgt derselben Struktur
- Kopf mit Titel, Dokumentnummer, Revision, Datum und Normbezug
- Zweck und Anwendung mit Verweis auf das zugehörige Verfahren
- Nummerierte Abschnitte mit Eingabefeldern, Ankreuzfeldern und Nachweisspalten
- Bewertung, Auswertung oder Erklärung, je nach Formular
- Unterschriftenfelder sowie Fußzeile mit Erstellt, Geprüft und Freigegeben
Häufige Fragen
Was unterscheidet ISO 26000 Formulare von Checklisten?
Ein Formular dokumentiert einen konkreten Vorgang, etwa einen Beschluss, eine Bestellung, eine Meldung oder einen Auditbericht, und wird dafür ausgefüllt und unterschrieben. Eine Checkliste prüft dagegen anhand von Prüfpunkten, ob Anforderungen umgesetzt sind.
Kann ich die Formulare am Bildschirm ausfüllen?
Ja. Alle Formulare sind Word-Dokumente mit Eingabefeldern und Ankreuzfeldern. Sie können sie am Bildschirm ausfüllen, als PDF speichern oder ausdrucken und handschriftlich unterschreiben.
Kann ich die Formulare an meine Organisation anpassen?
Ja. Platzhalter in eckigen Klammern, etwa Firmenname, Fristen oder Verantwortliche, tragen Sie selbst ein. Abschnitte, die bei Ihnen nicht zutreffen, streichen Sie. Die Vorlagen ersetzen keine Rechtsberatung.
