Grundsatzerklärung Menschenrechte ISO 26000:2021 (Word) – Bekenntnis, Sorgfaltsprozess, prioritäre Risiken und Beschwerdeweg

Nach ISO 26000, Abschnitt 6.3.3, gehört zu einem Sorgfaltsprozess eine Menschenrechtspolitik, die Beschäftigten und eng verbundenen Partnern Orientierung gibt. Diese Vorlage zur Grundsatzerklärung Menschenrechte ISO 26000 ist eine solche Politik: eine öffentliche Erklärung der obersten Leitung, die sagt, wozu sich die Organisation verpflichtet, wie sie vorgeht und an wen sich Betroffene wenden können. Sie benennt den Bezugsrahmen aus Internationaler Menschenrechtscharta, ILO-Kernarbeitsnormen, UN-Leitprinzipien und OECD-Leitsätzen und formuliert Verpflichtungen von Kinder- und Zwangsarbeit über Vereinigungsfreiheit und Gleichbehandlung bis zu Rechten lokaler Gemeinschaften, Sicherheitskräften und Mittäterschaft. Ein Sorgfaltsprozess in sieben Schritten führt vom Verankern über Risikoanalyse, Prävention und Abhilfe bis zu Beschwerdeweg, Wirksamkeitsprüfung und Bericht. Eine Tabelle prioritärer Risiken nennt, wo sie auftreten können und was dagegen getan wird, einschließlich umweltbezogener Risiken für Unternehmen, für die das Lieferkettengesetz gilt. Dazu kommen Erwartungen an Beschäftigte und Lieferanten, ein Beschwerdeverfahren auch für Externe, Verantwortlichkeiten, Kennzahlen und ein Unterschriftsfeld.

Inhalte der Grundsatzerklärung

• Dokumentenübersicht mit Gegenstand, Normbezug, Adressaten, Veröffentlichung und Überprüfung
• Präambel und Bekenntnis mit Zuordnung zu den Abschnitten 4.8 und 6.3.3 bis 6.3.10
• Geltungsbereich für eigene Standorte und Erwartung an die Lieferkette
• Bezugsrahmen: Menschenrechtscharta, ILO-Kernarbeitsnormen, UN-Leitprinzipien, OECD-Leitsätze
• Verpflichtungen zu Arbeit, Gleichbehandlung, Privatsphäre, lokalen Gemeinschaften und Sicherheitskräften
• Sorgfaltsprozess in sieben Schritten
• Prioritäre Risiken mit Ort und Maßnahmen, zum Anpassen an die eigene Risikoanalyse
• Erwartungen an Beschäftigte, Führungskräfte, Lieferanten und Geschäftspartner
• Beschwerdeverfahren und Abhilfe, Verantwortung, Überwachung und Berichterstattung
• Umsetzung mit Kennzahlen, Status der Normen und Rechtsgrundlagen, Unterzeichnung und Selbstprüfung

Normbezug ISO 26000:2021

Für wen ist die Grundsatzerklärung geeignet?

Für Geschäftsführungen, Menschenrechtsbeauftragte, Einkauf und CSR-Beauftragte, die

• eine öffentliche Erklärung zur Achtung der Menschenrechte auf der Website veröffentlichen wollen,
• Anfragen von Kunden zu Menschenrechten in der Lieferkette mit einem unterzeichneten Dokument beantworten möchten,
• Bekenntnis, Sorgfaltsprozess, Risiken und Beschwerdeweg an einer Stelle zusammenführen wollen.

Die Erwartungen im Detail an Lieferanten regelt ein eigener Lieferantenkodex.

Häufige Fragen

Brauche ich vorher eine Risikoanalyse?

Ja. Die Erklärung soll auf Ihrer eigenen menschenrechtlichen Risikoanalyse beruhen. Die Tabelle der prioritären Risiken enthält typische Beispiele aus Fertigung, Lieferkette und eigenem Betrieb, die Sie nach Ihrer Analyse anpassen, streichen oder ergänzen.

Kann ich die Vorlage für das Lieferkettengesetz nutzen?

Die Vorlage enthält eine Beschreibung des Sorgfaltsprozesses, prioritäre menschenrechtliche und umweltbezogene Risiken sowie Erwartungen an Beschäftigte und Lieferanten. Ob das LkSG für Ihr Unternehmen gilt und welcher Rechtsstand maßgeblich ist, prüfen Sie selbst; die Rechtstabelle weist auf laufende Änderungen hin. Die Vorlage ersetzt keine Rechtsberatung.

Wer muss die Grundsatzerklärung unterschreiben?

Die oberste Leitung verabschiedet und unterzeichnet die Erklärung. Ein weiteres Feld ist für die Kenntnisnahme durch die bzw. den Menschenrechtsbeauftragten vorgesehen. Danach wird die Erklärung veröffentlicht und an Beschäftigte, Arbeitnehmervertretung und Lieferanten übermittelt.

Sind die mitgeltenden Dokumente enthalten?

Nein. Die genannten Politiken, Richtlinien, Verfahrens- und Arbeitsanweisungen, Formulare, Checklisten, Excel-Tools und Schulungen, etwa Lieferantenkodex, Risikoanalyse, Bestellung der bzw. des Menschenrechtsbeauftragten oder Wirksamkeitsüberprüfung, gehören nicht zu diesem Download.