Formular Verifizierungsbericht Produktsicherheits-Managementsystem IFS Logistics V3 – jährliche Gesamtbewertung

Interne Audits, CCP-Monatsberichte, Rückverfolgbarkeitstest und Kalibrierprotokolle liegen vor, aber sie liegen in sechs Ordnern, und niemand hat bewertet, ob das System als Ganzes wirkt. Eine bloße Sammlung von Einzelnachweisen reicht für 2.2.3.10* nicht. Der Verifizierungsbericht Produktsicherheit für IFS Logistics V3 führt alle Verifizierungsergebnisse in einer zusammenfassenden Bewertung des Produktsicherheits-Managementsystems zusammen. Erfasst werden Standorte, Betrachtungszeitraum, Art der Verifizierung, Dienstleistungen, Teilnehmende und Erfüllungsgrad des Verifizierungsplans. 16 Eingaben von internen Audits und Begehungen über CCP-Monitoring, Basisprogramme und Reklamationen bis zu Rückverfolgbarkeit, Kalibrierung, Validierung, Schulung und Dienstleistern werden mit Quelle, Trend und Bewertung festgehalten. Zehn Systemelemente von der Gefahrenanalyse bis zur Aktualität folgen. Feststellungen mit Einarbeitung in Dokument und Version, Gesamtaussage, Ressourcen, Anpassung des Verifizierungsplans, Kurzfassung für den Auditbericht und Freigabe schließen den Bericht ab.

Inhalt des Formulars

• Hinweis zur Verwendung mit Intervall, Vorbereitung und Freigabe
• Allgemeine Angaben mit Zeitraum, Art und Erfüllungsgrad des Verifizierungsplans
• Eingaben aus Audits, Begehungen und CCP-Monitoring
• Eingaben zu Basisprogrammen, Reklamationen, Vorfällen und Rückverfolgbarkeit
• Eingaben zu Kalibrierung, Fließdiagrammen, Validierung und Schulung
• Bewertung von zehn Systemelementen
• Feststellungen mit Einarbeitung in Dokument und Version
• Regeln für kritische Verifizierungsbefunde
• Gesamtaussage, Ressourcen und Anpassung des Verifizierungsplans
• Kurzfassung für den Auditbericht, Freigabe und Änderungshistorie

Normbezug IFS Logistics Version 3

Für wen ist die Vorlage geeignet?

Für IFS-Beauftragte, HACCP-Teamleitungen, Geschäftsführung und Beratende in Lager-, Transport- und Speditionsunternehmen, die

• die jährliche zusammenfassende Verifizierung durchführen müssen,
• Einzelnachweise zu einer belastbaren Gesamtaussage verdichten wollen,
• die Pflichtangabe zum Verifizierungssystem im Auditbericht vorbereiten möchten.

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Häufige Fragen

Wofür wird das Formular verwendet?

Der Verifizierungsbericht Produktsicherheit fasst einmal jährlich und nach wesentlichen Änderungen alle Verifizierungsergebnisse zusammen, bewertet jedes Systemelement, weist die Einarbeitung der Feststellungen nach und liefert die Gesamtaussage für Managementbewertung und Auditbericht.

Was passiert mit kritischen Befunden?

Kritische Befunde, etwa ein nicht überwachter CCP oder Hinweise auf manipulierte Aufzeichnungen, werden nicht bis zum Bericht zurückgehalten. Die IFS-B wird unverzüglich, die Geschäftsführung am selben Arbeitstag informiert, und Sofortmaßnahmen werden eingeleitet.

Ist der Verifizierungsplan enthalten?

Nein. Verifizierungsplan, Monatsbericht CCP-Monitoring, Maßnahmenplan und die VA zur Verifizierung sind eigene Dokumente und gehören nicht zu diesem Download.

Kann ich die Vorlage anpassen?

Ja. Die Datei ist vollständig in Word bearbeitbar. Eingaben, Quellen, Systemelemente, Bewertungsstufen und Zeilen für Feststellungen passen Sie über die Platzhalter an Ihr Unternehmen an.