Störungs- und Ausfallmeldung Anlagen – Formular IFS Logistics V3

Die Torabdichtung an Rampe 7 ist seit drei Wochen eingerissen, mit Klebeband geflickt, und niemand weiß mehr, wer das wann gemeldet hat. Solche Provisorien werden zum Dauerzustand, wenn sie nicht erfasst und verfolgt werden. Die Störungsmeldung Anlagen für IFS Logistics V3 dokumentiert Ausfälle und Fehlfunktionen produktsicherheits- und qualitätsrelevanter Anlagen, Geräte, Gebäudeteile und Fahrzeuge. Erfasst werden Feststellung, Meldeweg, Bereich, Anlage, Kritikalität laut Anlagenverzeichnis, Anlagengruppe und eine Beschreibung mit Fehlercode. Mögliche Auswirkungen auf Ware, Sperrung und Sofortmaßnahmen sowie die Priorität mit Reaktionszeit und Informationsweg folgen. Die Behebung mit Ursache und Ausfalldauer, provisorische Reparaturen mit Frist und Verlängerung, die Auswertung für den Wartungsplan und die Bestätigung schließen das Formular ab.

Inhalt des Formulars

• Hinweis zur Verwendung mit Meldeweg und Rollen von FK und TL
• Meldung mit Bereich, Anlage, Kritikalität und Anlagengruppe
• Beschreibung der Störung mit Fehlercode und Messwert
• Mögliche Auswirkung auf Ware und Sperrung
• Sofortmaßnahmen zum Produktschutz
• Priorität 1 bis 3 mit Reaktionszeit und Informationsweg
• Behebung mit Ursache, Ausfalldauer und durchgeführten Arbeiten
• Provisorische Reparatur mit Frist, Kennzeichnung und Verlängerung
• Auswertung durch die Technik mit Anpassung des Wartungsplans
• Bestätigung und Änderungshistorie

Normbezug IFS Logistics Version 3

Für wen ist die Vorlage geeignet?

Für Technik und Instandhaltung, Schichtführung, Lagerleitung, IFS-Beauftragte und Beratende in Lager-, Transport- und Speditionsunternehmen, die

• Störungen an Kälte-, Tor- und Fördertechnik einheitlich erfassen,
• provisorische Reparaturen nachvollziehbar verfolgen müssen,
• ihren Wartungsplan aus Störungen weiterentwickeln wollen.

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Häufige Fragen

Wer erstellt die Meldung?

Jede Person meldet erkannte Störungen sofort mündlich an die Schichtleitung. Diese erfasst die Störungsmeldung Anlagen auf dem Formular oder im Instandhaltungssystem und legt die Priorität fest. Technik und Instandhaltung beheben die Störung und werten sie aus.

Welche Störungen haben immer Priorität 1?

Störungen an Kälte- und Kühlanlagen sowie an Temperaturüberwachungs- und Alarmsystemen. Hier gilt zusätzlich das Notfallverfahren bei Kühlausfall, möglicherweise beeinträchtigte Ware wird gesperrt.

Ist die Hygienefreigabe enthalten?

Nein. Hygienefreigabe nach Instandhaltung, Störungs- und Ausfallregister, Wartungsplan, Alarm- und Störfallprotokoll Kühlausfall und die VA zur Instandhaltung sind eigene Dokumente und gehören nicht zu diesem Download.

Kann ich die Vorlage anpassen?

Ja. Die Datei ist vollständig in Word bearbeitbar. Anlagengruppen, Kritikalität, Reaktionszeiten, Fristen für Provisorien und Auswertungskriterien passen Sie über die Platzhalter an Ihr Unternehmen an.