Einarbeitungscheckliste neue Mitarbeiter, Saison- und Zeitarbeitskräfte – IFS Logistics V3

Montagmorgen, drei Zeitarbeitskräfte stehen an der Pforte, die Rampe ist voll – genau hier entstehen die Lücken, die im IFS-Audit auffallen: keine Hygieneunterweisung, keine IfSG-Belehrung, Unterschrift auf dem Temperaturprotokoll ohne Freigabe. Diese Einarbeitungscheckliste wird je Person angelegt und begleitet neue Mitarbeitende, Saison- und Zeitarbeitskräfte, Rückkehrer und Bereichswechsler vom ersten bis zum letzten Schritt: Einsatzvoraussetzungen und Nachweise, Ausweis, Zutritt und IT-Kennung, Erstunterweisung mit Hygiene, Meldepflichten, Zonen und Produktsicherheit, Verständnisprüfung, Arbeitsplatzeinweisung mit Paten je Arbeitsbereich vom Wareneingang bis zum Fahrer, Tätigkeitsfreigabe durch die Führungskraft sowie Verhaltensbeobachtung, Aufzeichnungsprüfung und Abschlussgespräch.

Inhalte der Checkliste

• Stammdaten mit Personengruppe, Arbeitsbereich, Produkt-Scope, Schicht, Sprache, Pate und Trainer
• Bewertungsschlüssel erledigt, offen und n. a. mit Kennzeichnung der Pflichtpunkte
• Einsatzvoraussetzungen: Einarbeitungsplan, Meldung des Personaldienstleisters, Kundenvorgaben
• Nachweise: Arbeitserlaubnis, IfSG-Bescheinigung, Gesundheitserklärung, Stapler-, Fahrer- und ADR-Nachweise
• Ausweis, Zutrittsprofil, persönliche IT-Kennung, Arbeits- und Schutzkleidung
• Erstunterweisung: Produktsicherheitskultur, Verantwortung, Personalhygiene, Meldepflichten, Zonen, Produktschutz
• Glasbruch, Sperrware, Schädlinge, Arbeitssicherheit, Kundenvorgaben und Scope-Inhalte mit Verständnisprüfung
• Arbeitsplatzeinweisung mit Paten nach dem Prinzip Erklären, Vormachen, Nachmachen, Üben, Kontrollieren
• Verständnisprüfung und Tätigkeitsfreigabe je Tätigkeit durch die Führungskraft
• Verhaltensbeobachtung, Aufzeichnungsprüfung, Abschlussgespräch, Maßnahmentabelle und Bestätigung

Normbezug IFS Logistics Version 3

Für wen ist die Checkliste geeignet?

Für Personalabteilungen, Führungskräfte und IFS-Beauftragte in Logistikunternehmen, die

• regelmäßig Zeitarbeits- oder Saisonkräfte kurzfristig einsetzen,
• die Einarbeitung je Person lückenlos und im Audit vorzeigbar dokumentieren,
• Paten und Führungskräfte mit einem einheitlichen Ablauf bis zur Tätigkeitsfreigabe unterstützen wollen.

Weitere Checklisten zu IFS Logistics finden Sie in unseren Checklisten.

Häufige Fragen

Gilt die Checkliste auch für eintägige Einsätze?

Ja. Sie wird bei jedem Einsatz einer Saison- oder Zeitarbeitskraft angelegt, auch für einen Tag, außerdem bei Neueinstellung, Wiedereinstieg nach längerer Abwesenheit und Wechsel des Arbeitsbereichs.

Werden Gesundheitsdaten eingetragen?

Nein. In der Checkliste wird nur „einsatzfähig“ bestätigt. Gesundheitserklärung und Bescheinigungen bleiben vertraulich bei der Personalabteilung.

Wer zeichnet welchen Teil ab?

Einsatzvoraussetzungen und Erstunterweisung die Personalabteilung, Führungskraft bzw. der freigegebene Trainer, die Arbeitsplatzeinweisung der Pate, die Tätigkeitsfreigabe ausschließlich die Führungskraft.

Kann ich Fristen und Bereiche anpassen?

Ja. Vorlaufzeiten, Mindestdauer der Erstunterweisung, Anzahl Begleittouren, Beobachtungsfristen und Arbeitsbereiche sind als Platzhalter hinterlegt und lassen sich an Ihre Organisation anpassen.