Wirksamkeitstest Warnsystem Produktschutz IFS Logistics V3 – Checkliste mit Testszenarien

Ein Warnsystem auf dem Papier nützt nichts, wenn am Samstagabend niemand die Leitung des Food-Defense-Teams erreicht oder die Palette mit abweichender Plombe trotzdem entladen wird. IFS Logistics verlangt deshalb, dass das Warnsystem regelmäßig auf seine Wirksamkeit überprüft wird. Mit der Checkliste für den jährlichen Wirksamkeitstest Warnsystem planen, beobachten und bewerten Sie eine realistische, unangekündigte Übung: Szenario aus der Bedrohungsanalyse, Sicherheitsvorkehrungen und Abbruchkriterien, Zeitprotokoll von der Auslösung bis zur Eskalation, Erkennung, Meldung und Alarmierung, Sofortmaßnahmen wie Sichern, Sperren und Beweissicherung, Bewertung und Eskalation an die Geschäftsführung, technische Komponenten von Einbruchmeldeanlage bis IT-Sicherheitsmeldungen sowie Dokumentation, Nachbesprechung und Korrekturmaßnahmen.

Inhalte der Checkliste

• Stammdaten mit Testleitung, Beobachter, Anlass, Ankündigung, Zeitpunkt und Bezug zur Bedrohungsanalyse
• Auswahl aus elf Testszenarien mit Nachweis des Szenariowechsels zum Vorjahr
• Bewertungsschlüssel mit fünf Kernkriterien, Sollzeiten und Maßnahmen bei Nichterreichen
• Zeitprotokoll von der Auslösung über Meldung und Sofortmaßnahmen bis zur Eskalation
• Testplanung: Abstimmung mit GF und Betriebsrat, Testliste, Wachdienst, Kennwort, Drehbuch
• Erkennung von Zutritt, Plombenabweichung, technischen Alarmen und verdächtigen Nachrichten
• Meldung und Alarmierung über Formular und Notfall- und Krisenkontaktliste, Vertretungsregel
• Sofortmaßnahmen je Szenario: Sichern, Sperren, Beweise sichern, IT-Isolation, Zutrittsmittel sperren
• Bewertung, Rückverfolgung, Eskalation, Kundeninformation, Behörden und Meldepflicht an die Zertifizierungsstelle
• Technische Komponenten, Dokumentation, Nachbesprechung, Feststellungen und Gesamturteil

Normbezug IFS Logistics Version 3

Für wen ist die Checkliste geeignet?

Für Leitungen des Food-Defense-Teams, IFS-Beauftragte und Geschäftsführungen in Logistikunternehmen, die

• den jährlichen Test des Warnsystems mit wechselnden Szenarien planen und durchführen,
• Reaktionszeiten und Erreichbarkeit auch nachts und am Wochenende belegen,
• Schwächen gezielt in Bedrohungsanalyse, Kontaktliste und Unterweisung zurückführen wollen.

Weitere Checklisten zu IFS Logistics finden Sie in unseren Checklisten.

Häufige Fragen

Muss der Test unangekündigt sein?

Nach der Checkliste ja, für die Beteiligten vor Ort. Vorab abgestimmt werden der Test mit der Geschäftsführung, gegebenenfalls mit dem Betriebsrat, und die Information von Wachdienst bzw. Alarmaufschaltung, damit keine Einsatzkräfte ausrücken.

Wann ist der Test bestanden?

Wenn alle fünf Kernkriterien erfüllt sind. Ist ein Kernkriterium nicht erfüllt, gilt der Test als nicht bestanden: Korrekturmaßnahmen werden festgelegt und der Test wird spätestens nach drei Monaten wiederholt.

Wie wird verhindert, dass Testware in den Warenfluss gelangt?

Präparierte Paletten und Testgegenstände werden verdeckt gekennzeichnet und in einer Testliste erfasst. Nach dem Test bestätigt die Checkliste die vollständige Rückholung.

Kann ich Sollzeiten und Szenarien anpassen?

Ja. Meldezeiten, IT-Meldefrist, Sperrfrist für Zutrittsmittel, Bewertungsgrenzen und die Szenarioliste sind Beispielwerte und lassen sich an Ihre Bedrohungsanalyse anpassen.