Excel-Tool Spendenregister ISO 26000:2021 – gesellschaftliches Engagement mit Spenden, Sponsoring, Stunden und Wirkung

Gesellschaftliches Engagement überzeugt, wenn es geregelt, transparent und wirksam ist. Mit diesem Spendenregister ISO 26000 führen Sie alle Engagements der Organisation an einer Stelle: Geld- und Sachspenden, Sponsoring, Corporate Volunteering, Pro-bono-Leistungen sowie Mitgliedschaften und Kooperationen. Für jedes Engagement erfassen Sie Datum, Projekt oder Empfänger, Region, Geldbetrag und Sachwert, geleistete Stunden und teilnehmende Beschäftigte. Antragsnummer, Genehmigung und die Prüfung des Empfängers halten Sie ebenso fest wie die Zuwendungsbestätigung. Jedes Engagement ordnen Sie einem Handlungsfeld der ISO 26000 von 6.8.3 bis 6.8.9 zu. Nach Abschluss beschreiben Sie, was sich für die Begünstigten verändert hat, und bewerten die Wirkung.

Inhalte der Arbeitsmappe

• Dashboard mit Engagements, Gesamtwert, Stunden und Begünstigten des laufenden Jahres, nicht geprüften Empfängern und Anteil bewerteter Wirkung
• Filter nach Handlungsfeld, Art, Empfängerprüfung und Wirkungsbewertung
• Diagramme zur Wirkungsbewertung je Handlungsfeld und zur Verteilung der Bewertungen
• Rangliste „Handlungsbedarf – Top 12“ mit geringer Wirkung und offener Bewertung
• Register mit drei Beispielen und Platz für bis zu 300 Engagements
• Zuordnung zu den sieben Handlungsfeldern der Einbindung und Entwicklung der Gemeinschaft
• Automatische Berechnung von Gesamtwert und Jahr
• Gesamtwert je Art, je Handlungsfeld und für die letzten drei Jahre
• Detailauswertungen zur Wirkungsbewertung
• Legende mit Anwendungsschritten, Abgrenzung zu politischen Zuwendungen und Änderungshistorie

Normbezug ISO 26000:2021

Für wen ist das Tool geeignet?

Für CSR-Beauftragte, Geschäftsführung, Kommunikation und Berater, die

• Spenden, Sponsoring und Freiwilligenengagement zentral und nachvollziehbar führen,
• Empfänger vor einer Zuwendung prüfen und die Prüfung dokumentieren wollen,
• Werte, Stunden und Wirkung für Bericht und Managementbewertung aufbereiten möchten.

Die Arbeitsmappe ist branchenneutral und für Organisationen jeder Größe nutzbar.

Häufige Fragen

Gehören Parteispenden in das Register?

Nein. Zuwendungen an Parteien, Mandatsträger und parteinahe Organisationen sind kein gesellschaftliches Engagement im Sinne dieses Registers. Sie richten sich nach den eigenen Regeln Ihrer Organisation zur politischen Mitwirkung.

Wie bewerte ich die Wirkung?

Beschreiben Sie, was sich für die Begünstigten verändert hat, zum Beispiel eine nutzbare Werkstatt oder ein instand gesetzter Spielplatz, und tragen Sie die Zahl der Begünstigten ein. Die Bewertung hoch, mittel oder gering legen Sie nach eigenen Kriterien fest.

Wird die steuerliche Behandlung geprüft?

Nein. Das Register dokumentiert, ob eine Zuwendungsbestätigung vorliegt. Die steuerliche Einordnung von Spenden und Sponsoring klären Sie mit Ihrer Steuerberatung.

Sind die mitgeltenden Dokumente enthalten?

Nein. Die in der Legende genannten Richtlinien, Verfahrensanweisungen, Formblätter und Checklisten gehören nicht zu diesem Download.