Verfahrensanweisung Freiwillige Initiativen ISO 26000:2021 (Word) – Bewertung, Teilnahme und Überprüfung

Siegel, Brancheninitiativen und Mitgliedschaften können helfen – oder Kosten verursachen, ohne etwas zu bewirken, und Glaubwürdigkeit kosten. Die Verfahrensanweisung Freiwillige Initiativen ISO 26000 legt fest, wie Ihre Organisation den Zweck einer Teilnahme klärt, Initiativen nach einheitlichen Kriterien bewertet, Pflichten und Kosten ermittelt, entscheidet, die Teilnahme korrekt darstellt und jährlich überprüft – nach Abschnitt 7.8 und Anhang A der ISO 26000:2021.

Inhalte der Verfahrensanweisung

• Ziel, Zweck und Geltungsbereich für Verhaltenskodizes, Selbstverpflichtungen, Standards, Siegel, Plattformen und Mitgliedschaften
• Verantwortlichkeitsmatrix für oberste Leitung, CSR-Beauftragte, Fachverantwortliche, Kommunikation und Recht
• Begriffe wie Initiative für gesellschaftliche Verantwortung, Multi-Stakeholder-Initiative und Selbstverpflichtung
• Grundsätze: Zweck vor Zugehörigkeit, Prüfung vor Beitritt, Verbindlichkeit und ehrliche Darstellung
• Bedarf und Zweck klären mit Bezug zu wesentlichen Handlungsfeldern und Zielen
• Bewertung nach Kriterien wie Nutzen, Eignung, Träger, Ansehen, Arbeitsweise und Wirkung
• Ermittlung von Verpflichtungen, Kosten, Zeichenregeln und Kündigungsbedingungen
• Entscheidung der obersten Leitung und Eintrag im Register der Initiativen
• Pflichterfüllung und sachliche Darstellung von Teilnahmen, Siegeln und Auszeichnungen
• Jährliche Überprüfung mit Beschluss über Fortführung, Anpassung oder Beendigung

Normbezug ISO 26000:2021

Für wen ist die Verfahrensanweisung geeignet?

Für CSR-Beauftragte, Organisationsleitungen und Einkaufs- oder Vertriebsverantwortliche, die

• vor dem Beitritt zu einer Initiative oder vor dem Erwerb eines Siegels eine nachvollziehbare Entscheidungsgrundlage brauchen,
• bestehende Mitgliedschaften auf Nutzen und Aufwand prüfen wollen,
• Kundenanforderungen nach Plattformen oder Standards strukturiert bewerten möchten.

Die Vorlage ist branchenneutral und für Organisationen jeder Größe anpassbar.

Häufige Fragen

Welche Initiativen fallen unter die Verfahrensanweisung?

Verhaltenskodizes, Selbstverpflichtungen, Brancheninitiativen, Standards, Siegel, Bewertungs- und Berichtsplattformen sowie Mitgliedschaften in Zusammenschlüssen mit Bezug zur gesellschaftlichen Verantwortung. Spenden, Sponsoring und politische Mitwirkung sind ausdrücklich abgegrenzt.

Empfiehlt die ISO bestimmte Initiativen?

Nein. Anhang A der ISO 26000 nennt Beispiele, und die Aufnahme dort bedeutet keine Empfehlung durch ISO. Deshalb sieht die Vorlage für jede Initiative eine eigene Bewertung vor, einschließlich gezielter Suche nach kritischen Berichten.

Wie wird mit wettbewerbsrechtlichen Risiken umgegangen?

Bei Zusammenarbeit von Wettbewerbern prüft die Rechtsabteilung vor dem Beitritt die Zulässigkeit, und für Teilnehmende gelten Verhaltensregeln: keine Abstimmung über Preise, Mengen, Kunden oder Lieferanten. Die Vorlage ersetzt keine Rechtsberatung.

Sind die mitgeltenden Dokumente enthalten?

Nein. Die in der Verfahrensanweisung genannten mitgeltenden Dokumente, etwa der Bewertungsbogen oder die Richtlinien zu politischer Mitwirkung und gesellschaftlichem Engagement, gehören nicht zu diesem Download.