Excel-Tool Gefahrstoffverzeichnis ISO 26000:2021 – Einstufung, Sicherheitsdatenblatt, Betriebsanweisung und Ersatzprüfung

Gefahrstoffe belasten Beschäftigte und Umwelt. Der wirksamste Schutz ist, sie durch weniger gefährliche Stoffe oder Verfahren zu ersetzen. Mit diesem Gefahrstoffverzeichnis ISO 26000 erfassen Sie alle Gefahrstoffe einschließlich Reinigungs- und Hilfsstoffen. Zu jedem Stoff gehören Handelsname, Hersteller, Verwendungszweck, Arbeitsbereich oder Lagerort, H-Sätze, Signalwort, Ihr eingeschätztes Gefährdungspotenzial und die Jahresmenge. Excel überwacht anhand des Datums und eines frei wählbaren Prüfintervalls, ob das Sicherheitsdatenblatt aktuell ist. Sie dokumentieren, ob eine Betriebsanweisung vorliegt und die Unterweisung aktuell ist. Für jeden Stoff halten Sie die Ersatzprüfung fest: Datum, Ergebnis sowie den Ersatzstoff oder die Begründung, warum kein Ersatz möglich ist.

Inhalte der Arbeitsmappe

• Dashboard mit Gefahrstoffen, hohem Gefährdungspotenzial, überfälligen Sicherheitsdatenblättern, fehlenden Betriebsanweisungen, offenen Ersatzprüfungen und Ersatzprüfungsquote
• Filter nach Gefährdungspotenzial, Signalwort, Betriebsanweisung und Ergebnis der Ersatzprüfung
• Diagramme zum Ergebnis der Ersatzprüfung je Gefährdungspotenzial und zu dessen Verteilung
• Rangliste „Handlungsbedarf – Top 12“ mit offenen und geplanten Ersatzprüfungen
• Verzeichnis mit zwei Beispielen und Platz für bis zu 300 Stoffe
• Automatische Fälligkeit des Sicherheitsdatenblatts aus Datum und Prüfintervall
• Auswahllisten für Signalwort, Gefährdungspotenzial, Betriebsanweisung, Unterweisung und Ergebnis
• Spalten für Ersatzstoff oder Begründung und Verantwortliche
• Detailauswertungen nach Ersatzprüfung, Gefährdungspotenzial, Status Sicherheitsdatenblatt und Unterweisung
• Legende mit Anwendungsschritten, Spaltenerklärung und Änderungshistorie

Normbezug und Rechtsgrundlagen

Für wen ist das Tool geeignet?

Für Fachkräfte für Arbeitssicherheit, Umweltverantwortliche, CSR-Beauftragte und Berater, die

• ein Gefahrstoffverzeichnis aufbauen oder ein bestehendes übersichtlicher führen,
• die Aktualität von Sicherheitsdatenblättern im Blick behalten wollen,
• Ersatzprüfungen nachvollziehbar dokumentieren und Fortschritte zeigen möchten.

Die Arbeitsmappe ist branchenneutral und für Organisationen jeder Größe nutzbar.

Häufige Fragen

Woher stammen Einstufung und H-Sätze?

Ausschließlich aus dem aktuellen Sicherheitsdatenblatt des Lieferanten. Das Tool enthält keine Stoffdatenbank. Sie übertragen die Angaben und tragen das Datum des Sicherheitsdatenblatts ein, damit die Fälligkeit überwacht wird.

Wie wird die Ersatzprüfung dokumentiert?

Je Stoff mit Datum, Ergebnis und Ersatzstoff oder Begründung. Vorrang haben Stoffe mit hohem Gefährdungspotenzial. Offene und geplante Ersatzprüfungen erscheinen im Dashboard als Handlungsbedarf.

Ersetzt das Verzeichnis die Gefährdungsbeurteilung?

Nein. Das Verzeichnis ist eine Grundlage dafür. Die Gefährdungsbeurteilung für Tätigkeiten mit Gefahrstoffe sowie die einschlägigen Pflichten aus Gefahrstoffverordnung und Technischen Regeln ermitteln Sie gesondert. Das Tool ersetzt keine Rechtsberatung.

Sind die mitgeltenden Dokumente enthalten?

Nein. Die in der Legende genannten Verfahrensanweisungen, Richtlinien, Formblätter und weiteren Excel-Tools gehören nicht zu diesem Download.