Excel-Tool Schulungsplan ISO 26000:2021 – Schulungen planen, nachweisen und Schulungsmatrix je Person führen

Gesellschaftliche Verantwortung lebt davon, dass Beschäftigte und Führungskräfte die Regeln kennen und verstehen. Mit diesem Schulungsplan ISO 26000 legen Sie den Jahresplan an: welche Schulung, für welche Zielgruppe, in welcher Form, mit welchem Trainer und zu welchem Termin. Nach der Durchführung tragen Sie Datum und Teilnehmerzahl ein. Excel berechnet die Teilnahmequote, den Status und die nächste Fälligkeit aus dem Wiederholungsintervall. Im zweiten Blatt führen Sie die Schulungsmatrix: Für jede Person legen Sie fest, welche Schulungen erforderlich sind, und sehen, welche geplant oder absolviert sind. Der Erfüllungsgrad je Person wird automatisch berechnet.

Inhalte der Arbeitsmappe

• Dashboard mit geplanten, durchgeführten und überfälligen Schulungen, Ø Teilnahmequote, Personen in der Matrix und Ø Erfüllungsgrad
• Filter nach Art der Schulung und Wirksamkeit
• Diagramme zum Status je Art und zur Verteilung des Status
• Rangliste „Handlungsbedarf – Top 12“, überfällige vor geplanten Schulungen
• Schulungsplan mit 13 Vorschlagsschulungen und Platz für bis zu 120 Einträge
• Arten Präsenz, Online, E-Learning, Unterweisung und extern
• Schulungsmatrix mit zwei Beispielpersonen und Platz für bis zu 300 Personen
• Status je Schulung und Person: erforderlich, geplant, absolviert, nicht erforderlich
• Detailauswertungen zu Status, absolvierten Schulungen, offenem Bedarf und Wirksamkeit
• Legende mit Anwendungsschritten, Spaltenerklärung für beide Blätter und Änderungshistorie

Normbezug ISO 26000:2021

Für wen ist das Tool geeignet?

Für CSR-Beauftragte, Personalwesen und Berater, die

• Schulungen zur gesellschaftlichen Verantwortung für ein Jahr planen und nachweisen,
• Pflichtschulungen und Wiederholungen je Person im Blick behalten wollen,
• die Wirksamkeit von Schulungen dokumentieren möchten.

Die Arbeitsmappe ist branchenneutral und für Organisationen jeder Größe nutzbar.

Häufige Fragen

Kann ich eigene Schulungen und Pflichtschulungen eintragen?

Ja. Der Plan enthält Vorschläge, die Sie ändern oder ergänzen. Die Spaltenüberschriften der Matrix passen Sie an Ihre eigenen Pflichtschulungen an; die Auswertungen rechnen weiter.

Wie wird der Status einer Schulung bestimmt?

Ist ein Durchführungsdatum eingetragen, gilt die Schulung als durchgeführt. Sonst ist sie geplant, solange der Termin in der Zukunft liegt, und überfällig, wenn er verstrichen ist. Ohne Termin bleibt sie offen.

Sind die Schulungsunterlagen enthalten?

Nein. Die Spalte „Unterlage“ verweist auf die Präsentationen der ISO-26000-Schulungsreihe von qm-einfach.de. Diese sind einzeln erhältlich. Sie können dort ebenso Ihre eigenen Unterlagen eintragen.

Sind die mitgeltenden Dokumente enthalten?

Nein. Die in der Legende genannten Verfahrensanweisungen, Arbeitsanweisungen und Formblätter gehören nicht zu diesem Download.