Freigabe Notbetrieb – Einsatz eines nicht zugelassenen Lieferanten oder Dienstleisters – Formular IFS Logistics V3

Freitagnachmittag, der Kühlauflieger des zugelassenen Frachtführers fällt aus, und die Ware muss am Montag beim Kunden sein. Kein zugelassener Ersatzpartner hat Kapazität frei. Das Formular Freigabe Notbetrieb für IFS Logistics V3 dokumentiert, wie in solchen Ausnahmesituationen ein nicht oder noch nicht zugelassener Lieferant oder Dienstleister eingesetzt wird. Erfasst werden Ausfall, betroffene Leistung, Grund und Produktzustand, danach die Anfragen bei zugelassenen Ersatzpartnern, die Kundenvorgaben samt Zustimmung und acht Mindestbedingungen vor der Beauftragung. Beauftragung und Freigabe, die verstärkte Kontrolle der ersten Leistung sowie die Nachbewertung mit Eintrag in die Lieferantenbewertung schließen den Vorgang ab.

Inhalt des Formulars

• Hinweis zur Verwendung mit Ablauf und Fristen
• Ausfall und Anlass mit Leistung, Grund und Produktzustand
• Prüfung von bis zu vier zugelassenen Ersatzpartnern
• Kundenvorgaben, Kundeninformation und Zustimmung
• Ersatzpartner mit Notfallnummer und Zertifizierung
• Acht Mindestbedingungen vor der Beauftragung
• Beauftragung, Systemstatus und Entscheidung
• Information des IFS-Beauftragten am folgenden Arbeitstag
• Verstärkte Kontrolle der ersten Leistung
• Nachbewertung, Abschluss und mitgeltende Unterlagen

Normbezug IFS Logistics Version 3

Für wen ist die Vorlage geeignet?

Für Disposition, Lagerleitung, Einkauf, IFS-Beauftragte und Beratende in Lager-, Transport- und Speditionsunternehmen, die

• bei Ausfall eines Frachtführers oder Lagerdienstleisters schnell Ersatz brauchen,
• Ausnahmesituationen im Lieferantenverfahren regeln müssen,
• Kundenvorgaben auch im Notfall nachweisbar einhalten wollen.

Passende Verfahrensanweisungen, Formulare und Excel-Tools zu IFS Logistics finden Sie in unserem Shop.

Häufige Fragen

Wann wird das Formular ausgefüllt?

Die Freigabe Notbetrieb füllen Disposition oder Lagerleitung vor der Beauftragung aus, Abschnitte 01 bis 05. Der IFS-Beauftragte wird spätestens am folgenden Arbeitstag informiert. Nach dem Einsatz folgen die verstärkte Kontrolle und die Nachbewertung.

Was gilt, wenn der Notbetrieb länger dauert?

Dauert der Einsatz länger als die festgelegte Zahl an Arbeitstagen oder ist eine weitere Beauftragung geplant, wird das reguläre Zulassungsverfahren eingeleitet. Andernfalls wird der Partner innerhalb der Frist nachbewertet und das Ergebnis in die Lieferantenbewertung übernommen.

Sind die mitgeltenden Unterlagen enthalten?

Nein. Mindestanforderungen Spotmarkt-Frachtführer, Kundenanforderungsprofil, Lieferanten- und Dienstleisterbewertung und die zugehörigen Verfahrensanweisungen sind eigene Dokumente und gehören nicht zu diesem Download.

Kann ich die Vorlage anpassen?

Ja. Die Datei ist vollständig in Word bearbeitbar. Leistungen, Ausfallgründe, Fristen, Prüfpunkte und Rollen passen Sie über die Platzhalter an Ihren Standort an.