Begehungsprotokoll Gefahrstoff- und Non-Food-Bereiche (monatlich) – Formular IFS Logistics V3

Die Auffangwanne unter den Lösemittelkanistern ist halb voll, ein aufgeblähter Akku liegt im Retourenregal, und zwei Gänge weiter riecht der Kaffee nach Duftkerzen. Das Begehungsprotokoll Gefahrstofflager und Non-Food-Bereiche für IFS Logistics V3 ist der monatliche Nachweis für Standorte, die Gefahrstoffe oder Non-Food-Produkte lagern. Die Lagerleitung begeht die Bereiche gemeinsam mit dem Gefahrgutbeauftragten oder der Fachkraft. Geprüft werden acht Punkte zur Gefahrstofflagerung, fünf zur Trennung von Lebensmitteln und fünf zu sensiblen Non-Food-Produkten wie Elektronik, Glas und Kosmetik. Klimawerte je Messstelle, Abweichungen mit Maßnahme und Termin sowie Gesamtergebnis und nächste Begehung schließen das Protokoll ab.

Inhalt des Formulars

• Hinweis zur Verwendung mit Geltungsbereich und Rollen
• Begangene Bereiche, Lagerklassen und Stand des Gefahrstoffverzeichnisses
• Acht Prüfpunkte zur Gefahrstofflagerung
• Auffangwannen, Kennzeichnung, SDB und Betriebsanweisungen
• Spill-Kit, PSA, Zündquellen und beschädigte Akkus
• Fünf Prüfpunkte zur Trennung von Lebensmitteln
• Fünf Prüfpunkte zu sensiblen Non-Food-Produkten
• Klimawerte je Messstelle mit Bewertung
• Abweichungen mit Sofortmaßnahme, Verantwortung und Termin
• Gesamtergebnis, Korrekturmaßnahme und nächste Begehung

Normbezug IFS Logistics Version 3

Für wen ist die Vorlage geeignet?

Für Lagerleitung, Gefahrgutbeauftragte, IFS-Beauftragte und Beratende in Lager-, Transport- und Speditionsunternehmen, die

• Gefahrstoffe, HPC- oder Non-Food-Ware neben Lebensmitteln lagern,
• einen Non-Food-Produkt-Scope im IFS-Logistics-Zertifikat führen,
• Akkus, Retouren und Hochwertware regelmäßig kontrollieren müssen.

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Häufige Fragen

Wer führt die Begehung durch?

Das Begehungsprotokoll Gefahrstofflager füllt die Lagerleitung monatlich gemeinsam mit dem Gefahrgutbeauftragten oder der zuständigen Fachkraft aus. Grundlage sind das Gefahrstoffverzeichnis, die Zusammenlagerungsregeln und die Kundenanforderungen für sensible Warengruppen. Der IFS-Beauftragte nimmt das Ergebnis zur Kenntnis.

Was gilt bei einer kritischen Abweichung?

Undichte Gebinde, Flüssigkeiten über Lebensmitteln und beschädigte Akkus im allgemeinen Lager werden sofort beseitigt. Bei möglichem Kontakt mit Lebensmitteln wird die Ware gesperrt und nach dem Ereignisverfahren bewertet. Umweltereignisse werden der Geschäftsführung und gegebenenfalls der Behörde gemeldet.

Ist das Gefahrstoffverzeichnis enthalten?

Nein. Gefahrstoffverzeichnis, Zusammenlagerungsmatrix, Risikobewertung Non-Food und die zugehörigen Verfahrensanweisungen sind eigene Dokumente und gehören nicht zu diesem Download.

Kann ich die Vorlage anpassen?

Ja. Die Datei ist vollständig in Word bearbeitbar. Bereiche, Lagerklassen, Prüfpunkte, Messstellen und Rollen passen Sie über die Platzhalter an Ihren Standort an.