Checkliste Selbsterklärung ISO 26000:2021 (Word) – Selbsterklärung und externe Glaubwürdigkeitsprüfung vorbereiten

ISO 26000 ist ein Leitfaden und nicht für Zertifizierungszwecke vorgesehen. Wer seine gesellschaftliche Verantwortung nach außen darstellen will, gibt deshalb eine Selbsterklärung ab: dass und wie die Organisation den Leitfaden angewendet hat. Die Checkliste Selbsterklärung ISO 26000 prüft, ob die Voraussetzungen dafür vorliegen, ob Inhalt und Wortlaut der Erklärung zutreffen und wie eine unabhängige Stelle oder Anspruchsgruppen die Glaubwürdigkeit stärken können. Am Ende steht eine klare Entscheidung: Erklärung abgeben, erst nach Abschluss der Maßnahmen oder derzeit nicht.

Inhalte der Checkliste

• Zweck und Anwendung: Abgrenzung von Zertifizierung und Selbsterklärung
• Stammdaten zu Geltungsbereich, Bezugszeitraum, Verantwortlichen und Veröffentlichung
• Bewertungsregel je Prüfpunkt mit Punkten und Erfüllungsgrad
• Voraussetzungen: Politik, Anspruchsgruppen, Wesentlichkeit, Ziele und Kennzahlen
• Selbstbewertung aller sieben Kernthemen und der sieben Grundsätze
• Audits, Managementbewertung, Einhaltung rechtlicher Verpflichtungen, Hinweisgeberverfahren
• Inhalt der Erklärung: Geltungsbereich, Handlungsfelder, offener Handlungsbedarf, Unterschrift
• Wortlaut und Darstellung in allen Medien, Schulung von Vertrieb und Marketing
• Externe Überprüfung durch unabhängige Stellen oder Anspruchsgruppen
• Veröffentlichung, Rückfragen, jährliche Überprüfung, Auswertung und Maßnahmen

Normbezug ISO 26000:2021

Für wen ist die Checkliste geeignet?

Für CSR-Beauftragte, Geschäftsleitungen und Kommunikationsverantwortliche, die

• die Anwendung der ISO 26000 erstmals öffentlich erklären wollen,
• Website, Bericht und Angebote auf irreführende Zertifizierungsaussagen prüfen müssen,
• eine unabhängige Überprüfung oder ein Stakeholder-Panel vorbereiten möchten.

Die Vorlage ist branchenneutral und für Organisationen jeder Größe anpassbar.

Häufige Fragen

Kann ich mich nach ISO 26000 zertifizieren lassen?

Nein. ISO 26000 ist ein Leitfaden und nicht für Zertifizierungszwecke vorgesehen. Zulässig ist eine Selbsterklärung, dass die Organisation den Leitfaden angewendet hat; ein „ISO-26000-Zertifikat“ würde die Norm falsch darstellen.

Was prüft eine externe Glaubwürdigkeitsprüfung?

Sie bezieht sich auf die eigenen Festlegungen und Angaben der Organisation, etwa Bericht, Kennzahlen oder Verfahren – nicht auf eine Übereinstimmung mit ISO 26000. Prüfen kann eine unabhängige Stelle oder ein Gremium aus Anspruchsgruppen.

Kann ich die Prüfpunkte anpassen?

Ja. Die Checkliste ist eine Word-Datei; Prüfpunkte, Nachweise und Entscheidungsoptionen lassen sich an Ihre Organisation anpassen.

Sind die mitgeltenden Dokumente enthalten?

Nein. Die genannten Politiken, Selbstbewertungen, Excel-Tools, Formulare und Verfahrensanweisungen gehören nicht zu diesem Download.