Excel-Tool Lieferantenbewertung ISO 26000:2021 – Risikoklassifizierung nach Land, Branche, Kodex, Selbstauskunft und Audit

Kunden geben Anforderungen an Menschenrechte und Umwelt zunehmend an ihre Lieferanten weiter. Mit dieser Lieferantenbewertung ISO 26000 führen Sie alle relevanten Lieferanten mit Warengruppe, Leistungsort, Einkaufsvolumen und ABC-Einstufung. Länder- und Branchenrisiko bewerten Sie von 1 bis 5 anhand anerkannter Quellen. Dazu kommen der Stand der Anerkennung Ihres Lieferantenkodex, die Punktzahlen aus Selbstauskunft und Audit sowie bestätigte Vorfälle. Excel berechnet Bruttorisiko, Nachhaltigkeitsscore und Risikoklasse. Für jeden Lieferanten legen Sie eine Maßnahme fest, von der Selbstauskunft über einen Entwicklungsplan bis zum Audit. Den Termin der nächsten Bewertung überwacht das Tool automatisch.

Inhalte der Arbeitsmappe

• Dashboard mit Lieferanten, Risikoklasse hoch, Kodex-Anerkennung, Selbstauskunft oder Audit, Ø Score und Volumenanteil in Klasse hoch
• Filter nach ABC, Kodex-Anerkennung, bestätigtem Vorfall und Maßnahme
• Diagramme zur Risikoklasse je ABC-Gruppe und zur Verteilung der Klassen
• Rangliste „Handlungsbedarf – Top 12“ nach Risikoklasse und Bruttorisiko
• Lieferantenliste mit vier Beispielen und Platz für bis zu 400 Lieferanten
• Automatische Berechnung von Bruttorisiko, Score, Risikoklasse und Fälligkeit
• Maßnahmen von „Selbstauskunft anfordern“ bis „Beziehung überprüfen / Sperrung“
• Spalte für Bemerkungen und Quellen der Risikobewertung
• Detailauswertungen nach Risikoklasse, Einkaufsvolumen, Maßnahmen und Fälligkeit
• Legende mit Berechnungsregeln, Bewertungsskala, Spaltenerklärung und Änderungshistorie

Normbezug ISO 26000:2021

Für wen ist das Tool geeignet?

Für Einkauf, CSR-Beauftragte, Menschenrechtsbeauftragte und Berater, die

• ihre Lieferanten nach Nachhaltigkeitsrisiken einstufen,
• Anforderungen von Kunden an die Lieferkette mit einer nachvollziehbaren Bewertung belegen wollen,
• Lieferanten gezielt entwickeln statt vorschnell ausschließen möchten.

Die Arbeitsmappe ist branchenneutral und für Organisationen jeder Größe nutzbar.

Häufige Fragen

Wie wird die Risikoklasse berechnet?

Hoch ist ein Lieferant bei einem bestätigten Vorfall oder bei einem Bruttorisiko ab 4, wenn zusätzlich der Kodex fehlt oder der Score fehlt oder unter 60 liegt. Mittel ist er, wenn eine dieser Bedingungen allein zutrifft. Alle übrigen Lieferanten gelten als gering.

Woher kommen Länder- und Branchenrisiko?

Aus anerkannten Quellen, die Sie selbst auswählen, zum Beispiel Länderindizes zu Menschenrechten, Korruption oder Umwelt sowie Branchenstudien. Geben Sie die Quelle in der Bemerkung an, damit die Bewertung nachvollziehbar bleibt.

Ist eine Sperrung das Ziel?

Nein. Ziel ist die Entwicklung der Lieferanten. Der Abbruch einer Geschäftsbeziehung ist das letzte Mittel, wenn andere Maßnahmen keine Verbesserung bringen. Ob das LkSG für Ihre Organisation gilt, prüfen Sie gesondert; das Tool ersetzt keine Rechtsberatung.

Sind die mitgeltenden Dokumente enthalten?

Nein. Die in der Legende genannten Verfahrensanweisungen, Arbeitsanweisungen, der Lieferantenkodex, Formblätter, Checklisten und weiteren Excel-Tools gehören nicht zu diesem Download.