Protokoll Wiederherstellungstest und Notfallübung bei Systemausfall – IFS Logistics V3 Word-Vorlage

Die Sicherung des Temperaturmonitorings läuft jede Nacht, doch ob sich daraus die Messwerte vom letzten Sommer wirklich zurückholen lassen, hat noch niemand ausprobiert. Und wenn das WMS ausfällt, sucht die Schicht erst einmal den Notfallordner. Das Protokoll für Wiederherstellungstest und Notfallübung für IFS Logistics V3 weist beides nach: dass elektronische Aufzeichnungen wiederherstellbar sind und dass die Aufzeichnung bei Systemausfall weiterläuft. In Teil A werden Datenbestand, Sicherungsquelle, Sicherungstyp, Zielumgebung sowie Vorgabe und Ist-Wert für RTO und RPO erfasst. Acht Prüfpunkte bewerten Vollständigkeit, Lesbarkeit, Zeitstempel, Abgleich mit dem Original, Audit Trail, Sensor-ID, Prüfsumme und Zugriffsschutz. Teil B simuliert den Ausfall von WMS, Temperaturmonitoring, TMS oder digitalen Checklisten und prüft Meldung, Notfallordner, Papiererfassung, CCP-Überwachung und Nacherfassung. Abweichungen mit Maßnahmen und die Bestätigung schließen das Protokoll ab.

Inhalt des Formulars

• Hinweis zur Verwendung mit Intervallen je Systemklasse und Zuständigkeiten
• Stammdaten mit System, Systemklasse, Betreiber und Anlass
• Wiederherstellungstest mit Datenbestand, Sicherungsquelle und Sicherungstyp
• RTO und RPO mit Vorgabe und tatsächlichem Wert
• Prüfung der wiederhergestellten Daten durch den Fachbereich
• Notfallübung mit simuliertem Szenario und Übungsdauer
• Prüfpunkte zu Auslösung, Meldung und Notfallalternative
• Prüfpunkte zu Papiererfassung, CCP-Überwachung und Nacherfassung
• Festgestellte Abweichungen mit Maßnahmen und Fristen
• Bestätigung durch IT, Fachbereich, LL bzw. DL und IFS-B, Änderungshistorie

Normbezug IFS Logistics Version 3

Für wen ist die Vorlage geeignet?

Für IT-Verantwortliche, Lager- und Dispositionsleitungen, IFS-Beauftragte und Beratende in Lager-, Transport- und Speditionsunternehmen, die

• die Wiederherstellbarkeit ihrer Datensicherung belegen müssen,
• den Papierbetrieb bei Ausfall von WMS oder Temperaturmonitoring üben wollen,
• SaaS-Anbieter und IT-Dienstleister in die Nachweise einbinden möchten.

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Häufige Fragen

Wofür wird das Formular verwendet?

Mit dem Protokoll für Wiederherstellungstest und Notfallübung weisen IT und Fachbereich nach, dass gesicherte Daten vollständig zurückgeholt werden können und dass Lager und Transport bei einem Systemausfall auf Papier weiter aufzeichnen.

Wie oft wird getestet?

Die Wiederherstellung wird bei S1-Systemen mindestens einmal innerhalb von 12 Monaten und bei S2-Systemen mindestens alle 24 Monate getestet, zusätzlich nach wesentlichen Änderungen. Die Notfallübung findet jährlich statt.

Sind Notfallordner und Notfallformulare enthalten?

Nein. Notfallformulare, Störungs- und Abweichungsmeldung, Maßnahmenplan und Berechtigungsmatrix sind eigene Dokumente und gehören nicht zu diesem Download.

Kann ich die Vorlage anpassen?

Ja. Die Datei ist vollständig in Word bearbeitbar. Systeme, Systemklassen, Intervalle, Szenarien, RTO- und RPO-Vorgaben passen Sie über die Platzhalter an Ihr Unternehmen an.