Checkliste Zertifizierungsvorbereitung IFS Logistics V3 – Selbstbewertung Teil 1 und Kapitel 1 bis 5

Wer erst im Zertifizierungsaudit merkt, dass eine Managementbewertung fehlt oder ein Außenlager nie intern auditiert wurde, verliert Punkte, die vorher leicht zu holen gewesen wären. Mit der Checkliste Zertifizierungsvorbereitung IFS prüfen Sie Ihr Unternehmen Anforderung für Anforderung, bevor der Auditor kommt: Stammdaten mit Auditoption und Leistungsumfang, Zertifizierungsvoraussetzungen und Auditorganisation aus Teil 1, alle Kapitel 1 bis 5 einschließlich der sechs KO-Anforderungen und der Pflichtangaben, Bewertung nach dem Schlüssel A bis D mit Major und n. a., Liste der Feststellungen mit Maßnahmen und Terminen, Auswertung mit Erfüllungsgrad je Teil, KO-Status, Ampel und Vergleich mit der Vorbewertung sowie Bestätigung durch Prüfer, IFS-Beauftragten und Geschäftsführung.

Inhalte der Checkliste

• Stammdaten: Unternehmen, COID, Bereiche, Prüfer und Unabhängigkeit, Anlass und Auditoption
• Leistungsumfang mit Logistikdienstleistungen, Großhandel, Bulk und Produkt-Scopes
• Bewertungsschlüssel A, B, C, D, Major und n. a. mit Hinweis zu KO-Anforderungen
• Teil 1: Geltungsbereich, Zertifizierungsstelle, Fristenkalender, Auditordner und Generalprobe
• Kapitel 1: Unternehmenspolitik, Produktsicherheitskultur, Managementbewertung, Organisation
• Kapitel 2: Dokumentation, HACCP, Gefahrenanalyse und CCP-Überwachung
• Kapitel 3: Personal, Hygiene, Schulungen und Personaleinrichtungen
• Kapitel 4: Kundenanforderungen, Dienstleister, Lager, Transport, Reinigung, Schädlinge, Abfall und Ausrüstung
• Kapitel 5: interne Audits, Begehungen, Messmittel, Rückverfolgbarkeit, Rückruf, Krisen und Korrekturmaßnahmen
• Feststellungen und Maßnahmen, Auswertung mit Ampel, Bestätigung und Änderungshistorie

Normbezug IFS Logistics Version 3

Für wen ist die Checkliste geeignet?

Für IFS-Beauftragte, QM, interne Auditoren und Berater in Logistikunternehmen, die

• sich auf das erste IFS-Logistics-Audit oder ein Erweiterungsaudit vorbereiten,
• vor jeder Rezertifizierung den Stand aller Anforderungen strukturiert erheben,
• offene Punkte mit Maßnahmen, Verantwortlichen und Terminen bis zum Audit abarbeiten wollen.

Weitere Checklisten zu IFS Logistics finden Sie in unseren Checklisten.

Häufige Fragen

Wann sollte die Selbstbewertung stattfinden?

Die Checkliste sieht die Durchführung vor dem Erstaudit, vor Erweiterungsaudits und jährlich vor der Rezertifizierung vor – mit genug Vorlauf, um Maßnahmen noch umzusetzen. Für die Nachprüfung offener Punkte kann sie erneut verwendet werden.

Wer sollte die Prüfung durchführen?

Eine Person, die den geprüften Bereich nicht selbst verantwortet, etwa der IFS-Beauftragte, ein interner Auditor oder ein externer Berater. Die Unabhängigkeit wird in den Stammdaten dokumentiert.

Wie wird der Erfüllungsgrad berechnet?

Je Teil werden die Bewertungen A bis D gezählt und mit einer hinterlegten Formel in Prozent umgerechnet. Zusammen mit dem KO-Status und den Major-Feststellungen ergibt sich die Ampel für das Gesamturteil.

Brauche ich den Standardtext von IFS Logistics?

Ja. Die Prüfpunkte fassen die Anforderungen zusammen und nennen den jeweiligen Abschnitt. Für die Bewertung im Einzelfall sollten Sie den Standard bereithalten; er ist nicht Bestandteil der Datei.