Funktionsprüfung Alarmsystem Kühlung – Prüfprotokoll IFS Logistics V3

Das Alarmsystem zeigt seit zwei Jahren grünes Licht, doch ob die SMS bei −15 °C wirklich beim Bereitschaftstechniker ankommt, hat niemand ausprobiert. Erst eine regelmäßige Prüfung zeigt, ob ein Kühlausfall nachts bemerkt würde. Die Funktionsprüfung Alarmsystem Kühlung für IFS Logistics V3 weist die Wirksamkeit des Temperaturalarmsystems nach, von der Auslösung bis zur Reaktion vor Ort. Erfasst werden Prüfart, Alarmsystem, Referenzthermometer und Testmodus, danach je Fühler Anzeige, Referenzwert, Abweichung, Simulationsmethode sowie lokaler Alarm und Fernalarm. 14 Systemprüfungen zu Zustellung, Eskalation, Rufnummern, Netzausfall, Fühlerbruch, Watchdog, Aufzeichnung und Telematik der Kühlfahrzeuge folgen. Ein unangekündigter Reaktionstest der Rufbereitschaft, das Gesamtergebnis mit Ersatzüberwachung, ein Maßnahmenteil und die Bestätigung schließen das Formular ab.

Inhalt des Formulars

• Hinweis zur Verwendung mit Prüfumfang und Prüfhäufigkeit
• Allgemeine Angaben mit Prüfart, Alarmsystem und Referenzthermometer
• Alarmauslösung und Plausibilität je Fühler mit Abweichung
• Methode der Simulation, lokaler Alarm und Fernalarm
• Fernalarm und Eskalation mit Zustellzeit
• Energieversorgung, Fühlerbruch und Selbstüberwachung
• Anlagenstörungen, Aufzeichnung und abgestellte Kühlfahrzeuge
• Unangekündigter Reaktionstest der Rufbereitschaft
• Gesamtergebnis mit Ersatzüberwachung und Maßnahmen
• Bestätigung und Änderungshistorie

Normbezug IFS Logistics Version 3

Für wen ist die Vorlage geeignet?

Für Technik, Instandhaltung, Lagerleitung, IFS-Beauftragte und Beratende in Lager-, Transport- und Speditionsunternehmen, die

• Temperaturalarmsysteme in Kühl- und Tiefkühllagern betreiben,
• die Wirksamkeit von Fernalarm und Rufbereitschaft belegen müssen,
• abgestellte Kühlauflieger per Telematik überwachen.

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Häufige Fragen

Wie oft wird geprüft?

Die Funktionsprüfung Alarmsystem Kühlung sieht monatlich eine rollierende Alarmauslösung und Plausibilitätsprüfung vor, jeder Fühler mindestens vierteljährlich. Fernalarm und Eskalation werden vierteljährlich, Netzausfall und Fühlerbruch halbjährlich und die Rufbereitschaft mindestens jährlich unangekündigt geprüft.

Was passiert, wenn ein Prüfpunkt nicht bestanden wird?

Es wird sofort eine Störungsmeldung erstellt und eine dokumentierte Ersatzüberwachung eingerichtet, etwa mit Datenlogger mit Alarmfunktion oder stündlicher Kontrolle auch nachts. IFS-B und Lagerleitung werden am selben Tag informiert.

Ist der Alarmplan enthalten?

Nein. Alarmplan und Notfall-Telefonliste Kühlausfall, Matrix der Umgebungs- und Prozessparameter, Störungs- und Ausfallmeldung Anlagen und das Temperaturmapping sind eigene Dokumente und gehören nicht zu diesem Download.

Kann ich die Vorlage anpassen?

Ja. Die Datei ist vollständig in Word bearbeitbar. Toleranzen, Prüfintervalle, Eskalationszeiten, Prüfpunkte und Reaktionsziele passen Sie über die Platzhalter an Ihr Alarmsystem an.