Etikettierfreigabe und Etikettenkontrolle (Anfangs-, Zwischen-, Endkontrolle) – Formular IFS Logistics V3

Im Lager werden 4.000 Gläser Pesto mit deutschem Zusatzetikett versehen, am Nachbarplatz läuft dieselbe Sorte für Österreich, und eine Rolle der falschen Version liegt noch im Spender. Ein Etikettierfehler bei Allergenen oder Verbrauchsdatum wird schnell zum Rückruf. Die Etikettierfreigabe und Etikettenkontrolle für IFS Logistics V3 begleitet jeden Etikettier- und Kodierauftrag vom Start bis zur Versandfreigabe. Erfasst werden Auftrag, Kunde, Artikel, Charge, Etikettenversion, Kodierdaten mit Gegenprüfung, Kundenfreigabe des Erstmusters und die Risikostufe, aus der sich die Prüffrequenz ergibt. Acht Punkte zur Line-Clearance, die vollständige Prüfung der ersten Einheiten mit Erstmuster und Zwischenkontrollen nach Intervall, Rollenwechsel und Störung folgen. Die Endkontrolle mit Etiketten- und Warenbilanz, Abweichungen mit Sperrumfang und 100-%-Nachprüfung sowie die Freigabe des Versands im WMS schließen das Formular ab.

Inhalt des Formulars

• Hinweis zur Verwendung mit Rollen, Vier-Augen-Prinzip und CCP-Bezug
• Auftragsdaten mit Etikettenversion, Kodierdaten und Kundenfreigabe
• Risikostufe mit Prüffrequenz der Zwischenkontrolle
• Line-Clearance in acht Prüfpunkten
• Anfangskontrolle der ersten Einheiten mit Erstmuster
• Zwischenkontrollen nach Intervall, Rollenwechsel und Störung
• Endkontrolle mit Stichprobe aus der fertigen Ladeeinheit
• Etiketten- und Warenbilanz mit Toleranz
• Abweichungen mit Fehlerart, Sperrumfang und Korrektur
• Freigabe Versand im WMS und Änderungshistorie

Normbezug IFS Logistics Version 3

Für wen ist die Vorlage geeignet?

Für Leitung Verarbeitungsdienstleistungen, Schichtführung, IFS-Beauftragte und Beratende in Lager-, Transport- und Speditionsunternehmen, die

• Zusatz-, Übersetzungs- oder Aktionsetiketten anbringen,
• Charge und Haltbarkeitsdatum auf Kundenware kodieren,
• Etikettierfehler vor dem Versand sicher erkennen wollen.

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Häufige Fragen

Wofür wird das Formular verwendet?

Die Etikettierfreigabe und Etikettenkontrolle wird je Auftrag angelegt, wenn Ihr Lager Etikettierung oder Kodierung als logistische Verarbeitungsdienstleistung erbringt. Mitarbeitende führen Line-Clearance und Kontrollen durch, die Führungskraft bestätigt im Vier-Augen-Prinzip.

Was passiert bei einem Etikettierfehler?

Der Auftrag wird sofort gestoppt, alle Einheiten seit der letzten fehlerfreien Kontrolle werden gesperrt und zu 100 % nachgeprüft. Bei fehlenden Allergenangaben oder falschem Verbrauchsdatum wird der Kunde sofort informiert.

Ist das Korrekturmaßnahmenprotokoll enthalten?

Nein. Korrekturmaßnahmenprotokoll bei Kontrollverlust, Mengenkontrollprotokoll, HACCP-Plan und die VA zur Lenkung gesperrter Ware sind eigene Dokumente und gehören nicht zu diesem Download.

Kann ich die Vorlage anpassen?

Ja. Die Datei ist vollständig in Word bearbeitbar. Risikostufen, Prüffrequenzen, Stichprobenumfang, Toleranzen und Fehlerarten passen Sie über die Platzhalter an Ihr Unternehmen und Ihre Kunden an.