Formular Verhaltenskodex Bestätigung ISO 26000:2021 (Word) – Kenntnisnahme und Erklärung der Beschäftigten

Ein Verhaltenskodex entfaltet erst Wirkung, wenn alle Beschäftigten ihn kennen und sich dazu bekennen. Mit dieser Verhaltenskodex Bestätigung ISO 26000 dokumentieren Sie die Kenntnisnahme bei Eintritt, nach jeder Revision des Kodex und bei der jährlichen Auffrischung. Die Beschäftigten bestätigen in sieben Punkten, dass sie den Kodex erhalten, gelesen und verstanden haben und an der Schulung teilgenommen haben. Sie erklären, die Regeln zu Integrität, fairem Wettbewerb, Respekt, Datenschutz sowie Umwelt- und Arbeitsschutz einzuhalten. Außerdem bestätigen sie, dass sie die Meldewege kennen und wissen, wie sie Interessenkonflikte offenlegen. Die Führungskraft zeichnet gegen, die Personalabteilung vermerkt Ablage und nächste Fälligkeit.

Inhalte des Formulars

• Zweck und Anwendung für Beschäftigte, Führungskräfte und Organe
• Angaben zur Person mit Personalnummer, Bereich und Funktion
• Anlass der Bestätigung und Stand des Kodex
• Bestätigung von Erhalt oder Zugang, Lesen und Verstehen
• Nachweis der Teilnahme an der Schulung zum Kodex
• Verpflichtung zur Einhaltung mit den wichtigsten Regelbereichen
• Kenntnis der Meldewege und des Schutzes vor Nachteilen
• Hinweis auf mögliche Folgen bei Verstößen
• Angabe zu Interessenkonflikten mit zwei Auswahlmöglichkeiten
• Unterschriften und Vermerk der Personalabteilung mit Ablage und Fälligkeit

Normbezug ISO 26000:2021

Für wen ist das Formular geeignet?

Für Personalwesen, Compliance, CSR-Beauftragte und Berater, die

• neue Beschäftigte beim Eintritt auf den Verhaltenskodex verpflichten,
• nach einer Revision des Kodex alle Bestätigungen erneuern müssen,
• die jährliche Auffrischung einheitlich nachweisen wollen.

Das Formular ist branchenneutral und für Organisationen jeder Größe nutzbar.

Häufige Fragen

Kann die Bestätigung auch digital erfolgen?

Ja. Sie können den Inhalt in Ihr Personal- oder Lernsystem übernehmen. Wichtig ist, dass Person, Datum und Fassung des Kodex nachvollziehbar gespeichert werden.

Muss die Arbeitnehmervertretung beteiligt werden?

Das hängt vom Inhalt des Kodex ab. Regelt er das Ordnungsverhalten im Betrieb, kann ein Mitbestimmungsrecht bestehen. Klären Sie das vor der Einführung mit Ihrer Arbeitnehmervertretung oder rechtlicher Beratung.

Ist der Verhaltenskodex selbst enthalten?

Nein. Dieses Formular dient nur der Bestätigung. Tragen Sie die Bezeichnung und Fassung Ihres eigenen Kodex ein.

Sind die mitgeltenden Dokumente enthalten?

Nein. Die im Formular genannten Politiken, Verfahrensanweisungen, Formulare und Schulungen gehören nicht zu diesem Download.