Formular Aushang Hinweisgebersystem ISO 26000:2021 (Word) – Meldewege, Ablauf und Schutz bekannt machen

Ein Hinweisgebersystem nützt nur, wenn alle wissen, dass es existiert und wie man es erreicht. Dieser Aushang Hinweisgebersystem ISO 26000 macht das auf einer Seite bekannt, für Beschäftigte, Geschäftspartner, Beschäftigte bei Lieferanten und Anwohner. Der Text erklärt in einfacher Sprache, was gemeldet werden kann, von Korruption über Menschenrechtsverletzungen bis zu Umweltverstößen. Eine Tabelle nennt alle Meldewege, von der internen Meldestelle über den anonymen Online-Kanal bis zur externen Meldestelle. Danach folgen der Ablauf mit Fristen und der Schutz vor Benachteiligung. Ein interner Teil, der nicht ausgehängt wird, hält Aushangorte, Sprachen, Veröffentlichung im Internet und Information der Lieferanten fest.

Inhalte des Formulars

• Zweck und Anwendung mit Bezug zu Informationspflichten
• Überschrift und Einleitung in einfacher Sprache
• Themen, die gemeldet werden können, auch aus der Lieferkette
• Tabelle der internen Meldewege mit Kontakt
• Externe Meldestelle und AGG-Beschwerdestelle
• Ablauf mit Eingangsbestätigung, Prüfung und Rückmeldung
• Schutz vor Benachteiligung und vertrauliche Behandlung
• Hinweis auf die vollständige Verfahrensordnung
• Stand und Unterschrift der obersten Leitung
• Aushangverwaltung mit Prüfpunkten und Unterschriften

Normbezug und Rechtsgrundlagen

Für wen ist das Formular geeignet?

Für interne Meldestellen, Compliance, Personalwesen und Berater, die

• das Hinweisgebersystem an allen Standorten bekannt machen wollen,
• Meldewege für Beschäftigte und Externe auf einer Seite darstellen möchten,
• Aushang und Veröffentlichung nachvollziehbar dokumentieren müssen.

Das Formular ist branchenneutral und für Organisationen jeder Größe nutzbar.

Häufige Fragen

Reicht ein Aushang am Schwarzen Brett?

Für Beschäftigte vor Ort oft ja. Damit auch Externe und mobile Beschäftigte die Information finden, sollte der Inhalt zusätzlich im Intranet und auf der Website stehen. Die Aushangverwaltung hält beides fest.

Muss die AGG-Beschwerdestelle genannt werden?

Die Beschwerdestelle nach dem AGG ist ein eigener Weg für Beschwerden wegen Benachteiligung. Wenn sie bei Ihnen getrennt von der Meldestelle besteht, ist es sinnvoll, sie im selben Aushang zu nennen.

Gibt es den Aushang in anderen Sprachen?

Die Vorlage ist auf Deutsch. Da sie vollständig editierbar ist, können Sie sie in die Sprachen Ihrer Standorte übersetzen. Die Aushangverwaltung erinnert daran.

Sind die mitgeltenden Dokumente enthalten?

Nein. Die im Formular genannten Verfahrensanweisungen, Politiken und Formulare gehören nicht zu diesem Download.