Formular Bestellung CSR-Beauftragter ISO 26000:2021 (Word) – Urkunde mit Aufgaben, Befugnissen und Berichtsweg

Eine CSR-Beauftragte oder ein CSR-Beauftragter kann nur wirksam arbeiten, wenn Aufgaben, Rechte und Ressourcen schriftlich geregelt sind. Mit dieser Urkunde zur Bestellung CSR-Beauftragter ISO 26000 überträgt die oberste Leitung die Rolle verbindlich. Sie legen Beginn, Befristung, Stellenanteil und Stellvertretung fest. Danach kreuzen Sie an, welche Aufgaben die Person übernimmt, etwa die Koordination von Kontext- und Wesentlichkeitsanalyse, die Leitung des CSR-Teams oder die Vorbereitung der Managementbewertung. Die Befugnisse reichen vom direkten Vortragsrecht bei der Leitung bis zur Verfügung über ein Budget bis zu einem festgelegten Betrag. Berichtsweg, Ressourcen und Qualifizierung schließen die Bestellung ab, die beide Seiten unterschreiben.

Inhalte des Formulars

• Zweck und Anwendung mit Bezug zur Stellenbeschreibung
• Bestellte Person mit Funktion, Beginn, Befristung, Stellenanteil und Stellvertretung
• Aufgaben zu Managementsystem, Kontext, Anspruchsgruppen und Wesentlichkeit
• Aufgaben zu Zielen, CSR-Team, Schulung, Berichterstattung und Audits
• Bewertung von Hinweisen gemeinsam mit der internen Meldestelle
• Befugnisse mit Vortragsrecht und Zugang zu Informationen
• Recht, Audits anzusetzen und Korrekturmaßnahmen einzufordern
• Dokumentenfreigabe, Vertretung nach außen und Budgetgrenze je Einzelmaßnahme
• Berichtsweg, Berichtsrhythmus, Ressourcen und Qualifizierung
• Hinweis zur Gesamtverantwortung der Leitung und Unterschriftenfelder

Normbezug ISO 26000:2021

Für wen ist das Formular geeignet?

Für Geschäftsführung, Personalwesen, CSR-Beauftragte und Berater, die

• eine CSR- oder Nachhaltigkeitsbeauftragte Person erstmals bestellen,
• Aufgaben und Befugnisse einer bestehenden Rolle schriftlich klären wollen,
• eine Bestellung bei Personalwechsel oder neuen Aufgaben erneuern müssen.

Das Formular ist branchenneutral und für Organisationen jeder Größe nutzbar.

Häufige Fragen

Ist eine CSR-Beauftragte oder ein CSR-Beauftragter gesetzlich vorgeschrieben?

Nein. Anders als etwa beim Datenschutz gibt es keine allgemeine gesetzliche Pflicht. ISO 26000 ist ein Leitfaden; die Bestellung ist eine freiwillige organisatorische Entscheidung, die Zuständigkeiten klärt.

Kann die Rolle in Teilzeit wahrgenommen werden?

Ja. Im Feld „Stellenanteil“ legen Sie fest, wie viel Arbeitszeit für die Aufgabe zur Verfügung steht. In kleinen Organisationen ist eine Kombination mit Qualitäts- oder Umweltmanagement üblich.

Wozu dient die Budgetgrenze?

Sie erlaubt der beauftragten Person, kleinere Maßnahmen ohne gesonderte Freigabe umzusetzen. Den Betrag je Einzelmaßnahme legt die oberste Leitung fest.

Sind die mitgeltenden Dokumente enthalten?

Nein. Die im Formular genannten Verfahrensanweisungen, Arbeitsanweisungen, Formulare, Excel-Tools und Schulungen gehören nicht zu diesem Download.