Formular Verbesserungsvorschlag ISO 26000:2021 (Word) – Ideen einreichen, bewerten und beantworten

Beschäftigte sehen oft als Erste, wo Arbeitsbedingungen, Umweltschutz oder der Umgang mit Kunden und Lieferanten besser werden könnten. Mit diesem Formular für den Verbesserungsvorschlag ISO 26000 können alle ihre Ideen einfach einreichen, auf Wunsch auch anonym. Sie ordnen den Vorschlag einem Kernthema zu und beschreiben die Ausgangssituation, die konkrete Änderung und den erwarteten Nutzen. Die zuständige Fachstelle bestätigt den Eingang und bewertet den Vorschlag nach fünf Kriterien, vom Beitrag zu den Zielen bis zu möglichen Nebenwirkungen. Die Entscheidung wird begründet, auch bei Ablehnung. Umgesetzte Vorschläge fließen in Aktionsplan oder Maßnahmenregister, und gute Ideen werden anerkannt.

Inhalte des Formulars

• Zweck und Anwendung für Vorschläge zu allen Kernthemen
• Vorschlagsnummer, Einreichende und Option für anonyme Einreichung
• Zuordnung zu einem der sieben Kernthemen
• Titel, Ausgangssituation und konkreter Vorschlag
• Erwarteter Nutzen mit Kosten oder Einsparung
• Eingangsbestätigung und zuständige Fachstelle
• Bewertung nach fünf Kriterien mit Skala und Bemerkung
• Entscheidung von Umsetzung bis Ablehnung mit Begründung
• Übernahme in Aktionsplan, Maßnahmenregister oder Maßnahmenblatt
• Rückmeldung, Anerkennung, Bewertungsfrist und Unterschriften

Normbezug ISO 26000:2021

Für wen ist das Formular geeignet?

Für CSR-Beauftragte, Personalwesen, Führungskräfte und Berater, die

• Beschäftigte an der Weiterentwicklung der gesellschaftlichen Verantwortung beteiligen,
• Ideen strukturiert bewerten und nachvollziehbar entscheiden wollen,
• ein bestehendes Vorschlagswesen um Nachhaltigkeitsthemen erweitern möchten.

Das Formular ist branchenneutral und für Organisationen jeder Größe nutzbar.

Häufige Fragen

Wie funktioniert die anonyme Einreichung?

Einreichende können das Namensfeld leer lassen, etwa über einen Briefkasten. Eine persönliche Rückmeldung und Prämie sind dann nicht möglich; das Ergebnis kann aber allgemein bekannt gemacht werden.

Ist das Formular dasselbe wie eine Erfindungsmeldung?

Nein. Technische Erfindungen, die schutzfähig sein könnten, werden gesondert gemeldet. Der Verbesserungsvorschlag ist für nützliche Ideen ohne Patent- oder Gebrauchsmusterschutz gedacht.

Muss es eine Prämie geben?

Nein. Das Formular verweist auf Ihre eigene Regelung. Anerkennung kann auch eine Würdigung im Team oder in der internen Kommunikation sein.

Sind die mitgeltenden Dokumente enthalten?

Nein. Die im Formular genannten Verfahrensanweisungen, Formulare und Excel-Tools gehören nicht zu diesem Download.