Richtlinie faire Arbeitsbedingungen ISO 26000:2021 (Word) – Beschäftigung, Entgelt, Arbeitszeit, sozialer Dialog und Gesundheit

Gesetzliche und tarifliche Mindestbedingungen sind die Untergrenze, nicht das Ziel. Die Richtlinie faire Arbeitsbedingungen ISO 26000 legt fest, was in Ihrer Organisation für alle gilt, die für sie arbeiten – auch für Teilzeit-, befristet und Leihbeschäftigte sowie Fremdfirmen: korrekte Beschäftigungsverhältnisse, faires Entgelt, Arbeitszeit und Erholung, sozialer Schutz, Beteiligung, Gesundheit und Sicherheit sowie Entwicklung. Sie regelt alle fünf Handlungsfelder des Kernthemas Arbeitspraktiken nach Abschnitt 6.4 der ISO 26000:2021.

Inhalte der Richtlinie

• Zweck, Ziel und Geltungsbereich für alle Standorte und Beschäftigungsformen
• Grundsatzerklärung der obersten Leitung zu fairen Arbeitsbedingungen
• Begriffe wie menschenwürdige Arbeit, sozialer Schutz, existenzsichernder Lohn und prekäre Beschäftigung
• Verantwortlichkeitsmatrix für Leitung, Personal, Führungskräfte, Arbeitnehmervertretung und Fachkraft für Arbeitssicherheit
• Beschäftigung: schriftliche Verträge, korrekte Einordnung, Befristung und Leiharbeit nur aus sachlichem Grund
• Entgelt mit jährlicher Analyse nach Vergleichsgruppen
• Arbeitszeit, Erholung, Vereinbarkeit und sozialer Schutz besonderer Gruppen
• Sozialer Dialog und Beteiligung – auch ohne gewählte Vertretung
• Gesundheit und Sicherheit nach der Rangfolge der Schutzmaßnahmen, einschließlich psychischer Belastung
• Entwicklung und Qualifizierung, Meldung von Verstößen und Status der Rechtsgrundlagen

Normbezug ISO 26000:2021

Für wen ist die Richtlinie geeignet?

Für Geschäftsleitungen, Personalabteilungen und CSR-Beauftragte, die

• ihre Grundsätze für Beschäftigung, Entgelt und Arbeitszeit verbindlich festlegen wollen,
• Kundenanforderungen und Fragebögen zu Sozialstandards nachvollziehbar beantworten müssen,
• gleiche Schutzstandards für Leiharbeit und Fremdfirmen sicherstellen möchten.

Die Vorlage ist branchenneutral und für Organisationen jeder Größe anpassbar.

Häufige Fragen

Ersetzt die Richtlinie Arbeitsverträge oder Betriebsvereinbarungen?

Nein. Sie legt Grundsätze und Mindeststandards fest. Gehen gesetzliche oder tarifliche Regelungen darüber hinaus, gelten diese vorrangig. Die Beteiligung der Arbeitnehmervertretung klären Sie selbst; die Vorlage ersetzt keine Rechtsberatung.

Sind Mindestlohn und Arbeitszeitgrenzen enthalten?

Die Richtlinie verweist auf die jeweils geltende Fassung. Abschnitt 10 nennt den Stand der Rechtsgrundlagen mit Prüfdatum, etwa Arbeitszeitgesetz, Mindestlohngesetz, Entgelttransparenzgesetz und Arbeitsschutzgesetz. Vor der Freigabe prüfen Sie den aktuellen Stand.

Gilt die Richtlinie auch für Leiharbeit und Fremdfirmen?

Sinngemäß ja. Die Organisation stellt sicher, dass vergleichbare Schutzstandards gelten, etwa beim Arbeitsschutz. Gegenüber Lieferanten wirkt der Lieferantenkodex.

Sind die mitgeltenden Dokumente enthalten?

Nein. Die in der Richtlinie genannten mitgeltenden Dokumente, etwa die Verfahrensanweisungen zu Arbeitspraktiken, das Formular für Entwicklungsgespräche oder das Excel-Tool zur Gefährdungsbeurteilung, gehören nicht zu diesem Download.