Restlaufzeitmeldung an den Produktinhaber und Dokumentation der Kundenentscheidung – Formular IFS Logistics V3

Im Kühllager stehen 14 Paletten Frischkäse mit noch neun Tagen Restlaufzeit, der Hauptempfänger verlangt mindestens zwölf. Ob die Ware an einen Abnehmer mit kürzerer Vorgabe geht, zurück an den Hersteller oder gespendet wird, entscheidet nicht das Lager, sondern der Produktinhaber. Die Restlaufzeitmeldung für IFS Logistics V3 übermittelt kurz- und abgelaufene Bestände aus dem WMS-Bericht an den Kunden und dokumentiert seine schriftliche Entscheidung je Position. Erfasst werden Meldeintervall, Warnschwelle und Antwortfrist, danach bis zu zehn Positionen mit Datumsart, Restlaufzeit und Status. Die Entscheidung mit sieben Optionen, die Umsetzung mit Nachweis, fünf Prüfpunkte und die Auswertung schließen den Vorgang ab.

Inhalt des Formulars

• Hinweis zur Verwendung mit Ablauf und Unterscheidung MHD/Verbrauchsdatum
• Stammdaten mit Meldeintervall, Warnschwelle und Antwortfrist
• Mindestrestlaufzeit je Empfänger und Vertriebsweg
• Liste von bis zu zehn gemeldeten Positionen mit Datumsart
• Restlaufzeit in Tagen und Status im WMS
• Entscheidung des Produktinhabers mit sieben Optionen
• Form der Entscheidung und Einschränkungen je Empfänger
• Erinnerung und Eskalation bei fehlender Antwort
• Umsetzung mit WMS-Buchung, Nachweis und Differenzklärung
• Fünf Prüfpunkte, Auswertung und Bestätigung

Normbezug IFS Logistics Version 3

Für wen ist die Vorlage geeignet?

Für Vertrieb, Kundenservice, Lagerleitung, IFS-Beauftragte und Beratende in Lager- und Distributionsunternehmen, die

• Lebensmittel mit Restlaufzeitvorgaben für mehrere Kunden lagern,
• Kurzläufer und abgelaufene Ware regelmäßig an Produktinhaber melden,
• jede Vernichtung, Spende oder Abwertung schriftlich belegen müssen.

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Häufige Fragen

Wie oft wird gemeldet?

Die Restlaufzeitmeldung übermittelt der Vertrieb oder Kundenservice im vereinbarten Intervall, mindestens wöchentlich. Grundlage ist der tägliche Restlaufzeitbericht aus dem WMS mit allen Ladeeinheiten unterhalb der kundenspezifischen Warnschwelle. Statt des Formulars kann eine gleichwertige Systemaufzeichnung genutzt werden.

Was gilt ohne Antwort des Kunden?

Die Ware bleibt gesperrt. Ohne schriftliche Entscheidung erfolgt keine Vernichtung, kein Abverkauf, keine Spende und keine Abwertung. Der Vertrieb erinnert den Produktinhaber und eskaliert nach der festgelegten Frist an IFS-Beauftragten und Geschäftsführung.

Ist der Vernichtungsnachweis enthalten?

Nein. Vernichtungsauftrag und Vernichtungsnachweis, Sperrvermerk, Sperrwarenregister, Kundenanforderungsprofil und die zugehörigen Verfahrensanweisungen sind eigene Dokumente und gehören nicht zu diesem Download.

Kann ich die Vorlage anpassen?

Ja. Die Datei ist vollständig in Word bearbeitbar. Meldeintervall, Warnschwellen, Entscheidungsoptionen, Erinnerungsfristen und Rollen passen Sie über die Platzhalter an Ihr Unternehmen an.