Excel-Tool Schädlingsrisikobewertung IFS Logistics V3 – Zonen, Zielschädlinge, Schwachstellen und Mittelliste

Ein Graben am Zaun, eine offene Kabeldurchführung, Nusssäcke im Regal oder ein gemietetes Außenlager ohne Berichte – die Schädlingsrisikobewertung zeigt, wo der Standort angreifbar ist und wie dicht überwacht werden muss. Die Schädlingsrisikobewertung IFS Logistics V3 gliedert den Standort in Zonen vom Außengelände über Rampen, Lager, Umpackbereich und Technik bis zu Abfallplatz, Fuhrpark und gemieteten Flächen. Je Zone bewerten Sie den Umgebungsdruck für Nager, Schaben, Vorratsschädlinge, Vögel und Fluginsekten sowie Wahrscheinlichkeit und Auswirkung; Risikozahl und Inspektionsintervall berechnet die Arbeitsmappe, bei aktivem Befall verdichtet sie auf wöchentlich. Monitoringmethoden, Stellen laut Köderplan und Pheromonfallen werden gegen einen Richtwert geprüft. Anfällige Konstruktionen wie Torabdichtungen, Durchführungen, Fugen oder Nistplätze führen Sie mit Priorität, Frist, Verantwortung und Wirksamkeitsprüfung. Die Mittelliste dokumentiert Zulassung, Wirkstoff, Einsatzort, Sicherheitsdatenblatt und Freigabe jedes Mittels.

Inhalte der Arbeitsmappe

• Dashboard mit Zonen je Risiko, Inspektionsfälligkeit, Befall, Monitoringstellen, Zielschädlingen, Risikomatrix und zwei Diagrammen
• Anleitung mit Zweck, Abgrenzung, Normbezug, Vorgehen in sechs Schritten, Bewertungslogik und mitgeltenden Dokumenten
• Stammdaten mit Stichtag, Dokumentenlenkung und Änderungshistorie
• Zonen mit Zonentyp, Hygienezone, Fläche, Produkten, Risikoprodukten und gemieteten Flächen mit Vermieternachweis
• Umgebungsdruck für Nager, Schaben, Vorratsschädlinge, Vögel und Fluginsekten mit Plausibilitätsprüfung
• Wahrscheinlichkeit, Auswirkung, Risikozahl und Risikoeinstufung je Zone
• Monitoringmethoden, Richtwert und Ist-Anzahl Pheromonfallen, Stellen laut Köderplan und Inspektionsfälligkeit
• Schwachstellen mit Konstruktion, Zielschädling, Quelle, Priorität, Fristen, Maßnahme, Investition und Status
• Mittelliste mit Mittelart, Zulassungsnummer, Wirkstoff, Einsatzort, Zulassungsstatus und Anwendungsvorschrift
• Überprüfungsprotokoll, Auswahllisten und Parameter

Normbezug IFS Logistics Version 3

Für wen ist das Tool geeignet?

Für IFS-Beauftragte, Lagerleitungen, Technik und die Abstimmung mit dem Schädlingsbekämpfer in Logistikunternehmen, die

• Monitoringdichte und Inspektionsintervalle je Zone nachvollziehbar begründen wollen,
• bauliche Schwachstellen mit Priorität und Frist bis zur Wirksamkeitsprüfung verfolgen möchten,
• eingesetzte Mittel und gemietete Lagerflächen vollständig in die Bewertung einbeziehen wollen.

Weitere Excel-Tools zu IFS Logistics finden Sie in unseren Excel-Tools.

Häufige Fragen

Wie wird das Risiko je Zone bewertet?

Für fünf Zielschädlingsgruppen stufen Sie den Umgebungsdruck ein. Wahrscheinlichkeit und Auswirkung werden mit 1 bis 3 bewertet; die Risikozahl ergibt die Einstufung. Liegt die Wahrscheinlichkeit unter dem höchsten Umgebungsdruck, erscheint ein Prüfhinweis.

Wie oft wird inspiziert?

Als Muster alle zwei Wochen bei hohem Risiko, alle sechs bei mittlerem und alle acht bei geringem Risiko, bei aktivem Befall wöchentlich. Die Arbeitsmappe berechnet die nächste Inspektion und zeigt überfällige Zonen.

Welche Fristen gelten für Schwachstellen?

Bei Priorität A ist eine Sofortmaßnahme innerhalb von 24 Stunden und die Beseitigung innerhalb von sieben Tagen vorgesehen, bei B innerhalb von vier Wochen, bei C bis zur nächsten Regelinspektion. Alle Fristen sind anpassbar.

Kann ich die Arbeitsmappe anpassen?

Ja. Zonentypen, Zielschädlinge, Schwachstellenarten, Mittelarten, Risikoschwellen, Inspektionsintervalle, Richtwerte für Pheromonfallen und Fristen pflegen Sie in den gelben Feldern und im Blatt „Listen“.