Excel-Tool Reinigungsmittelregister IFS Logistics V3 – Positivliste, Sicherheitsdatenblätter und Kompetenznachweis

Welche Mittel dürfen eingesetzt werden, liegt das aktuelle Sicherheitsdatenblatt vor Ort, steht Chlorreiniger neben Säure – und kann das Personal die Anwendung tatsächlich vorführen? Das Reinigungsmittelregister IFS Logistics V3 führt jedes Reinigungs- und Desinfektionsmittel als Positivliste mit Hersteller, Mitteltyp, Wirkstoffbasis, Einsatzbereich, Eignung für Lebensmittelkontaktflächen, Biozid-Produktart und Registriernummer. GHS-Piktogramme, Signalwort, H-Sätze, Schutzausrüstung, Anwendungskonzentration, Einwirkzeit und Nachspülen stehen als Quelle für den Reinigungsplan bereit. Je Mittel werden Lagergruppe und Lagerort erfasst; die Arbeitsmappe erkennt unverträgliche Lagerung von Chlor und Säure sowie Säure und Lauge. Version, Stand und Verfügbarkeit von Sicherheitsdatenblatt, Gebrauchs- und Betriebsanweisung werden jährlich geprüft. Der Kompetenznachweis dokumentiert Unterweisung, praktische Vorführung und Wissenstest je Person mit Fälligkeit.

Inhalte der Arbeitsmappe

• Dashboard mit freigegebenen Mitteln, Bioziden, SDB-Status, Kompetenz, Lagerorten und zwei Diagrammen
• Anleitung mit Zweck, Abgrenzung, Normbezug, Vorgehen in sechs Schritten, Bewertungslogik und mitgeltenden Dokumenten
• Stammdaten mit Stichtag, Dokumentenlenkung und Änderungshistorie
• Mittelregister mit Handelsname, Hersteller, Mitteltyp, Wirkstoffbasis und Einsatzbereich
• Eignungsnachweis für Lebensmittelkontaktflächen, Biozid-Produktart, Registriernummer und Biozid-Status
• GHS-Piktogramme, Signalwort, H-Sätze, Schutzausrüstung, Konzentration, Einwirkzeit und Nachspülen
• Lagergruppe, Lagerort, Lagerkonflikt, SDB-Version und -Stand, Verfügbarkeit vor Ort und Betriebsanweisung
• SDB-Prüfung mit Fälligkeit sowie Freigabedatum und Freigabestatus je Mittel
• Kompetenznachweis je Person und Lagerorte mit Anforderungen, Kontrollen und Maßnahmen
• Überprüfungsprotokoll, Auswahllisten und Parameter

Normbezug IFS Logistics Version 3

Für wen ist das Tool geeignet?

Für IFS-Beauftragte, Einkauf, Lagerleitungen und Gefahrstoffbeauftragte in Logistikunternehmen, die

• nur geprüfte und freigegebene Reinigungs- und Desinfektionsmittel einsetzen wollen,
• Aktualität und Verfügbarkeit der Sicherheitsdatenblätter jährlich nachweisen möchten,
• die Kompetenz ihres Reinigungspersonals einschließlich Dienstleister belegen wollen.

Weitere Excel-Tools zu IFS Logistics finden Sie in unseren Excel-Tools.

Häufige Fragen

Welche Angaben enthält das Register je Mittel?

Hersteller, Mitteltyp, Wirkstoffbasis, Einsatzbereich, Eignung für Lebensmittelkontaktflächen, Biozid-Produktart und Registriernummer, Gefahrensymbole, Signalwort, H-Sätze, Schutzausrüstung, Anwendungskonzentration, Einwirkzeit, Nachspülen, Lagerort, Sicherheitsdatenblatt und Freigabe.

Wie wird die Lagerung geprüft?

Jedes Mittel erhält eine Lagergruppe wie sauer, alkalisch, chlorhaltig oder entzündbar. Stehen chlorhaltige und saure Mittel am selben Ort oder Säure und Lauge ohne getrennte Wannen, meldet die Arbeitsmappe einen Lagerkonflikt.

Wie wird die Kompetenz nachgewiesen?

Je Person erfassen Sie Erstunterweisung, letzte Unterweisung, Art des Nachweises, praktische Vorführung und Wissenstest. Unterhalb des Mindestergebnisses darf nur unter Anleitung gearbeitet werden; die nächste Fälligkeit wird berechnet.

Kann ich die Arbeitsmappe anpassen?

Ja. Mitteltypen, Produktarten, Lagergruppen, Lagerorte, Funktionen, Nachweisarten, Prüfintervalle und das Mindestergebnis des Wissenstests pflegen Sie in den gelben Feldern und im Blatt „Listen“.