Checkliste Überwachung externer Schädlingsbekämpfer IFS Logistics V3

Den Schädlingsbekämpfer zu beauftragen reicht nicht: IFS Logistics verlangt, dass alle Anforderungen aus 4.10.1 im Vertrag stehen, eine kompetente Person vor Ort benannt ist und die laufende Aufsicht im Unternehmen bleibt. Im Audit fallen veraltete Köderpläne, verstellte Boxen, Giftköder im Innenbereich, abgelaufene Pheromone und Berichte ohne Kontrolle aller Stellen sofort auf. Mit der Checkliste „Externer Schädlingsbekämpfer“ prüft die benannte Person einmal jährlich und vor der Erstbeauftragung strukturiert: Zulassung, Sachkunde und Zertifizierung, alle Vertragsinhalte von Standortumgebung bis gemietete Lagerräume, Begleitung der Inspektionen, Köderplan und Monitoringstellen vor Ort, Mittelliste, Inspektionsberichte, Reaktionszeiten und Befallsmanagement, Trendanalyse mit Eingreifschwellen sowie Schädlingsmanagement in gemieteten Räumen.

Inhalte der Checkliste

• Stammdaten mit Dienstleister, Technikern und Sachkunde, Vertrag, Bereichen, Anlass und Stichprobe
• Bewertungsschlüssel und Prioritäten A bis C mit Umsetzungsfristen und Verantwortlichen
• Zulassung, Sachkundenachweise, Begasung, Zertifizierung nach DIN EN 16636, Versicherung
• Dienstleistungsvertrag mit allen Inhalten nach 4.10.1 (a) bis (h), Dokumentation und Rechtsvorschriften
• Benannte Person vor Ort: Kompetenz, Begleitung, Berichtsprüfung, Termintreue, Risikobewertung
• Köderplan und Monitoringstellen vor Ort, Kennzeichnung, ungiftige Köder innen, UV- und Pheromonfallen
• Mittelliste mit Zulassungsnummer und Sicherheitsdatenblatt, Abgleich mit den Berichten
• Inspektionsberichte: vollständige Kontrolle, Befunde, Schwachstellen, offene Empfehlungen
• Befallsmanagement: Reaktionszeiten, Bekämpfungsplan, Freigabe chemischer Maßnahmen, Erfolgskontrolle
• Trendanalyse, Eingreifschwellen, gemietete Lagerräume, Feststellungen, Ampel und Punktübertrag

Normbezug IFS Logistics Version 3

Für wen ist die Checkliste geeignet?

Für IFS-Beauftragte als benannte Person vor Ort, Lagerleitungen und Einkauf in Logistikunternehmen, die

• ihren Schädlingsbekämpfungsdienstleister jährlich überwachen und bewerten,
• einen neuen Dienstleister beauftragen oder den Vertrag auf die Anforderungen von IFS Logistics prüfen,
• Lagerräume angemietet haben und das Schädlingsmanagement des Vermieters einbinden wollen.

Weitere Checklisten zu IFS Logistics finden Sie in unseren Checklisten.

Häufige Fragen

Wann wird die Checkliste angewendet?

Einmal jährlich vollständig, möglichst bei einer begleiteten Regelinspektion vor Beginn der Insektensaison, außerdem vor der Erstbeauftragung, bei Dienstleister- oder Technikerwechsel und nach einem Befall mit Produktbetroffenheit.

Sind Giftköder im Lager erlaubt?

Nach der Checkliste nicht in Innenbereichen mit Produkten: Dort sind nur ungiftige Monitoringköder, Schlag- oder Lebendfallen vorgesehen. Giftköder im Außenbereich nur bei Befallsnachweis bzw. gemäß Zulassungsbedingungen.

Was gilt für gemietete Lagerräume?

Vor Nutzungsbeginn wird geprüft, ob der Vermieter ein gleichwertiges Schädlingsmanagement betreibt und seine Unterlagen regelmäßig übermittelt. Andernfalls wird ein eigener Dienstleister für diese Flächen beauftragt.

Kann ich Reaktionszeiten und Intervalle anpassen?

Ja. Stichprobenumfang, Prüffristen für Berichte, Reaktionszeiten, Wechselintervalle für Klebefolien und Pheromone, Umsetzungsquote und Bewertungsgrenzen sind Beispielwerte bzw. Platzhalter in eckigen Klammern.