Checkliste Vertrag und Leistung externer Reinigungsdienstleister IFS Logistics V3

Die Reinigung ist vergeben – die Verantwortung nicht. Im IFS-Audit wird die Aussage „Der Dienstleister ist zuständig“ nicht akzeptiert: Erwartet werden ein Vertrag mit allen Pflichtinhalten, lückenlose Reinigungsnachweise und Verifizierungsergebnisse mit festgelegten Grenzwerten, auch für die vom Dienstleister gereinigten Objekte. Mit der Checkliste „Externer Reinigungsdienstleister“ prüfen Sie Zulassung und Vertrag vor der Erstbeauftragung, die laufende Leistung vor Ort und die jährliche Bewertung: Dienstleisterstatus, Bereiche, Intervalle, Mittel und Aufzeichnungspflichten, Chemikalienfreigabe, Biozide und Sicherheitsdatenblätter, Farbcodierung und Lagerung, Einweisung und Hygiene des Personals, Durchführung und Abnahme, ATP-Verifizierung und Trend sowie externe Fahrzeugwaschanlagen und Tankreinigung mit Reinigungszertifikat.

Inhalte der Checkliste

• Stammdaten mit Art der Leistung, Kritikalitätsklasse, Freigabestatus, Vertrag und Anlass
• Bewertungsschlüssel und Feststellungsklassen kritisch, wesentlich und gering mit Folgen und Fristen
• Zulassung und Dienstleisterstatus, Chemikalienliste, Schulungsnachweise, letzte Bewertung
• Vertragsinhalte: Bereiche, Intervalle, Sonderreinigungen, Produkte, Aufzeichnungspflichten, Verifizierung
• Personal, Hygieneregeln, Meldepflicht bei Änderungen, Subunternehmer, Vertragsanlagen
• Chemikalien und Ausrüstung: freigegebene Mittel, Biozide, Sicherheitsdatenblätter, Kennzeichnung, Lagerung, Farbcodierung
• Personal und Kompetenz: Einweisung, Befragung, Hygienezonen, Schutzkleidung, Anmeldung
• Leistungserbringung, Reinigungsnachweise, Abnahme, Schutz der Ware und Stichprobe vor Ort
• Verifizierung der Wirksamkeit mit ATP-Grenzwerten, Nachreinigung, Rückmeldung und Trendauswertung
• Externe Waschanlagen und Tankreinigung, Bewertung, Feststellungen, Ampel und Punktübertrag

Normbezug IFS Logistics Version 3

Für wen ist die Checkliste geeignet?

Für IFS-Beauftragte, Lager- und Transportleitungen sowie Einkauf in Logistikunternehmen, die

• Gebäude-, Sonder- oder Zone-H-Reinigung an Dienstleister vergeben haben,
• Fahrzeuge, Kisten, Thermoboxen oder Tanks extern reinigen lassen,
• Verträge vor der Erstbeauftragung prüfen und die Leistung nachweisbar überwachen wollen.

Weitere Checklisten zu IFS Logistics finden Sie in unseren Checklisten.

Häufige Fragen

Wann wird welcher Teil angewendet?

Zulassung, Vertrag, Chemikalien und Personal vor Vertragsabschluss bzw. Erstbeauftragung, die Leistungsteile als laufende Kontrolle mindestens vierteljährlich und die gesamte Checkliste zur jährlichen Dienstleisterbewertung durch die IFS-Beauftragten gemeinsam mit dem Einkauf.

Was passiert, wenn ein Pflichtinhalt im Vertrag fehlt?

Der Vertrag wird vor dem nächsten Einsatz ergänzt. Bis dahin gelten die Vorgaben des Reinigungsplans schriftlich als Einzelauftrag; in der Bewertung erhält das Kriterium Produktsicherheit höchstens zwei Punkte.

Wie wird die Wirksamkeit verifiziert?

Die Objekte des Dienstleisters sind im gleichen risikobasierten Stichprobenplan wie die Eigenreinigung enthalten und werden visuell sowie mit ATP-Schnelltest oder Labor geprüft. Eine vierteljährliche Trendauswertung vergleicht beide.

Kann ich Grenzwerte und Intervalle anpassen?

Ja. Prüfturnus, Stichprobenumfänge, ATP-Grenzwerte, Nachholfristen, Auditintervall der Tankreinigungsanlage und Bewertungsgrenzen sind als Platzhalter in eckigen Klammern hinterlegt.