Mindestanforderungen Spotmarkt-Frachtführer – Auftragsanlage IFS Logistics V3

Freitagnachmittag, der Stammfrachtführer ist ausgebucht, und über die Frachtenbörse findet sich ein Fahrzeug, das Sie noch nie gesehen haben. Damit dieser Auftrag nicht ohne Vorgaben läuft, müssen die Anforderungen im Auftrag selbst festgelegt und vereinbart sein. Die Mindestanforderungen Spotmarkt-Frachtführer für IFS Logistics V3 werden als Auftragsanlage jedem Spotmarkt-Auftrag für verpackte Produkte beigefügt. Die Disposition erfasst Auftrag, Relation, Zeitfenster, Frachtführer, Notfallnummer, Kennzeichen und Fahrer und prüft vorab, ob ein Spotmarkt-Einsatz überhaupt zulässig ist. Es folgen Zertifizierungsstatus, Warenart, Temperaturbereich, Vorkühlung und Verplombung. Neun Mindestanforderungen zu Sauberkeit, Vorfracht, Temperatur, Trennung, Weitergabe, Information, Krisenfall und Fahrerhygiene bestätigt der Frachtführer vor Fahrtantritt per Unterschrift, E-Mail oder Plattform. Die Kontrolle bei Beladung, eine Nachbewertung nach Ablieferung mit möglicher Sperrung und die Bestätigung schließen das Formular ab.

Inhalt des Formulars

• Hinweis zur Verwendung mit Ablauf, Bestätigungsweg und Aufbewahrung
• Auftrags- und Frachtführerdaten mit Relation, Zeitfenster und Kennzeichen
• Vorprüfung durch die Disposition in fünf Punkten
• Zertifizierungsstatus des Frachtführers mit Prüfung des Zertifikats
• Transportvorgaben zu Warenart, Temperatur, Vorkühlung und Verplombung
• Neun Mindestanforderungen zu Sauberkeit, Temperatur und Trennung
• Weitergabeverbot, Informationspflichten und Mitwirkung im Krisenfall
• Kontrolle bei Beladung mit Freigabe oder Ablehnung des Fahrzeugs
• Nachbewertung nach Ablieferung mit Sperrung für weitere Aufträge
• Bestätigung durch Frachtführer und Disposition, Änderungshistorie

Normbezug IFS Logistics Version 3

Für wen ist die Vorlage geeignet?

Für Disposition, Verladung, IFS-Beauftragte und Beratende in Lager-, Transport- und Speditionsunternehmen, die

• Frachtführer kurzfristig über Frachtenbörsen beauftragen,
• Anforderungen je Auftrag schriftlich vereinbaren müssen,
• Spotmarkt-Einsätze nachvollziehbar bewerten und sperren wollen.

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Häufige Fragen

Wofür wird das Formular verwendet?

Die Mindestanforderungen Spotmarkt-Frachtführer werden jedem Spotmarkt-Auftrag als Anlage beigefügt. Die Disposition füllt Auftragsdaten, Vorprüfung und Transportvorgaben aus, der Frachtführer bestätigt die Anforderungen vor Fahrtantritt.

Wann ist ein Spotmarkt-Einsatz nicht zulässig?

Bei unverpackten Produkten, Bulk- und Tanktransporten, bei Ware mit besonderen Risiken, bei gesperrten Frachtführern oder wenn die Kundenvereinbarung den Einsatz nicht zulässt. Wer häufiger fährt, wird ins Zulassungsverfahren überführt.

Ist die Qualitätssicherungsvereinbarung enthalten?

Nein. Qualitätssicherungsvereinbarung für regelmäßige Transportdienstleister, Fahrerinformation, Laderaumkontrolle und die VA zum Lieferanten- und Dienstleistermanagement sind eigene Dokumente und gehören nicht zu diesem Download.

Kann ich die Vorlage anpassen?

Ja. Die Datei ist vollständig in Word bearbeitbar. Temperaturbereiche, Einsatzschwelle, Bestätigungswege, Kontrollpunkte und Aufbewahrung passen Sie über die Platzhalter an Ihr Unternehmen an.